همونطور که قبلا گفته شد، اکسل در اکثر مشاغل کاربردهای خاص خودشو داره. اکسل در برخی از مشاغل کاربرد خیلی وسیعی داره. یکی از این مشاغل حسابداری و فعالیت های حوزه مالی است. آشنایی با اکسل در حسابداری به یک امتیاز تبدیل شده و در مصاحبه های استخدامی تسلط به اکسل به عنوان یک توانایی برای حسابداران مطرح می شود.

در بسیاری از موارد، نیاز به گزارشاتی داریم که توسط نرم افزار های حسابداری و مالی تولید نمی شه یا گزارشاتی که تولید میشه نیاز به ویرایش هایی داره. بسیاری از برنامه های حسابداری که اکنون در شرکت ها مورد استفاده قرار میگیره، امکان تولید خروجی گزارشات و داده ها رو به صورت فایل اکسل دارن. نرم افزار اکسل امکانات بسیاری در ساخت گزارشات و تحلیل اطلاعات در اختیار ما قرار می ده که خیلی بر سرعت و دقت کارمون اثرگذاره. همچنین انعطاف پذیری اکسل در حسابداری باعث شده که بر اهمیت اکسل در این حوزه افزوده بشه. معتقدیم اگر فرد به مباحث مربوط به حسابداری آشنایی کامل و مهارت کامل داشته باشه و از طرفی به اکسل مسلط باشه براحتی مسائل مربوط به این حوزه رو حل میکنه. پس لزوما اکسل در حسابداری، اکسل ویژه ای نیست، بلکه استفاده از همون ابزارها، فرمول ها و امکانات اکسل برای حل مفاهیم مربوط به حسابداری و مالی است.

در ادامه برخی مسائل که در حسابداری بیشتر مورد استفاده قرار میگیره رو ارائه میکنیم (توضیحات کامل مربوط به هر قسمت رو از لینک مربوطه مطالعه کنید).

به دلیل تنوع مسائلی که در پروژه ها وجود دارد، یک مشاور باید بتواند هر کاری، از مدلسازی مالی تا تحلیل داده‏های پیچیده که نیازمند تحلیل میزان همبستگی داده‏ ها دارد و یا ایجاد گزارش‏هایی از طریق Pivot Table برای یکپارچه کردن بسته های اطلاعاتی و … را انجام دهد. دانش اکسل، بخصوص اکسل حرفه ای و توانایی استفاده حرفه ای از این نرم افزار می تواند در این زمینه بسیار کمک کننده باشد.

دانش اکسل ، بخصوص اکسل حرفه ای و توانایی استفاده حرفه ای از این نرم افزار می تواند در این زمینه بسیار کمک کننده باشد.

حسابداری و اکسل حرفه ای

کار حسابداری بسیار فراتر از محاسبه مالیات است. اکثر افراد وقتی کلمه حسابدار را می شنوند، مالیات را به ذهن می آورند. در حالیکه بیشتر افراد به حسابداری به عنوان یک مسیر شغلی جذاب نگاه نمیکنند، این شغل ستون فقرات اکثر کسب کارهاست و به تبع آن، همیشه برای حسابداران شغل وجود دارد.

کارهایی که در گستره وظایف یک حسابدار قرار میگیرد بسیار گسترده است. حسابداران تازه کار، عموما درگیر ثبت و بررسی تراکنش ها هستند. اما حسابداران با سابقه بالا، با تحلیل هزینه ها و تهیه صورت های مالی مواجه هستند.

باور کنید یا نه، شغل های جالب و جذابی برای حسابداری وجود دارد. در پایان روز، هر کاری که یک حسابدار انجام داده است در خصوص ریال و عدد و رقم است و بهترین راه برای محاسبات، سازماندهی و مدیریت این داده ها در یک صفحه گسترده مانند اکسل است.

بازاریابی و اکسل حرفه ای

بواسطه اینترنت، بازاریابان نقش پر رنگ تری یافته اند. بازاریابی در ده سال گذشته دستخوش تغییرات دیجیتالی گسترده شده است. در شغل بازاریابی، نتیجه با توجه به وسعت نیازها تغییر پیدا کرده است. برخی بسیار خلاق هستند در حالیکه برخی بسیار تحلیل گر هستند. صرفنظر از سمت و نقش افراد، بازاریابی همچنان شغل جذاب و هیجان انگیزی به شمار می رود. شغلی که اکسلکاربرد زیادی در آن دارد. اکسل برای تحلیل نتایج بررسی های بازار و فرصت‏های ناشناخته ابزار بسیار قدرتمندی به شمار می‏رود.

در محاسبات تعیین ارزش مشتریان و سهامداران داخلی، ارائه بصری سود، نمودارها و توابع اکسل و ابزارهای گزارشگیری یک ابزار ایده آل برای بازاریابان جهت تعامل با نیروهای داخلی، سهامداران و مشتریان به شمار می رود.

تحلیل هوش تجاری و اکسل حرفه ای

یک تحلیل گر هوش تجاری از داده های سازمان دهی نشده، داده هایی معنی دار برای کمک به اخذ تصمیمات مهم می سازد. یک تحلیل گر هوش تجاری وظیفه دارد که به مدیران در اخذ تصمیمات آگاهانه جهت بهبود جایگاه رقابتی شرکت کمک کند.

یک تحلیل گر هوش تجاری تلاش می کند که همه داده های گذشته و حال شرکت را بررسی کند تا بتواند جریان ها، نقاط ضعف و قوت را تشخیص دهد. این موضوع، یعنی تحلیل هوش تجاری و تبدیل آن به تصمیمات اجرایی، یکی از مهم ترین نقش های کسب و کار امروزه است.

نرم افزار اکسل مخصوصا ورژن ۲۰۱۳ به بالا (به علت وجود ابزار Power Pivot) ابزارهای قابل توجهی در رابطه با هوش تجاری ارائه داده است. در گذشته این ابزار در قالب Add-Ins ارائه میشد، اما اکنون با اکسل یکپارچه شده و بدون نیاز به نصب در اختیار کاربران قرار داده شده است. Power Pivot کاربرد بسیار وسیعی در هوش تجاری، علم تحلیلی داده برای مشخص کردن روندها و جریان هاست.

این امکانات جدید، اکسل را به یک بستر نرم افزاری تبدیل کرده است که به تحلیل گران حرفه ای اجازه میدهد که حجم عظیمی از داده را بررسی و تحلیل کنند و روندهای پنهان را دریابند.

مدیریت و اکسل حرفه ای

مدیران بودجه و منابع را کنترل میکنند و از انجام پروژه به موقع اطمینان حاصل می کنند. اینکه اکسل برای مدیران کاربردهای فراوانی دارد، هیچ تعجبی ندارد. یک مدیر همواره در حال کنترل و برنامه ریزی کردن در خصوص جنبه های مختلف، از میزان موجودی و سرمایه انسانی گرفته تا منابع و بودجه هستند. پس کارهای زیادی را با اکسل می توانند انجام دهند.

اکسل یکی از عمومی ترین و در عین حال تخصصی ترین نرم افزارها به شمار می رود. این یعنی اینکه اکسل توانایی ساده ترین کارها تا تخصصی ترین کارها را دارد. از ثبت و ویرایش داده های روزانه و محاسبات ساده گرفته تا شبیه سازی فرآیندهای پیچیده گردش اطلاعات، سیستم های نگهداری و تعمیرات، کنترل موجودی، انبارداری و … در اکسل به بهترین نحو قابل انجام است. کمتر شغلی هست که حتی خیلی کم از اکسل استفاده نکرده باشد.

با تسلط به اکسل میشه ساده ترین تا پیچیده ترین کارها رو با سرعت و دقت عالی انجام داد. پس دانش آموزان، دانشجویان (رشته های مختلف)، مدیران اجرایی مالی و …، مهندسین صنایع، عمران، برق، مکانیک و …، حسابدارن، دفترداران، انبارداران، نده ها، مشاغل خدماتی و صدها عنوان مختلف، همگی میتوانند از کاربران اکسل باشند.

با استفاده از اکسل در حسابداری میتوان مهم ترین و پیچیده ترین کارها را انجام داد.

با وجود گسترش کامپیوتر در سال های اخیر و به وجود آمدن نرم افزارهای تخصصی برای امور مالی، نرم افزار اکسل (Excel) جزئی جدایی ناپذیر از حسابداری است و بسیاری از محاسبه های پیچیده ی مالی به آسانی با اکسل (Excel) انجام می شوند.

با توجه به کاربرد و کارآیی اکسل (Excel) در حسابداری، تمامی حسابداران باید کار با این نرم افزار را بلد باشند. امروزه دیگر حسابداری سنتی

معنایی ندارد و استفاده از کامپیوتر در حسابداری یک ضرورت انکار ناپذیر است. اکسل (Excel) محصول شرکت مایکروسافت یکی از نرم افزارهای پُر کاربرد در حسابداری نوین می باشد.

اگر هیچ شناختی نسبت به نرم افزار اکسل (Excel) ندارید، نگران نباشید.
مدرس دوره آموزشی حسابداری در اکسل به زبان ساده – حمیدرضا خداپرست – مولف و نویسنده کتاب پر «حسابداری در Excel» بوده و با بیش از ۱۰ سال سابقه اجرایی و تدریس حسابداری؛ شما را با نرم افزار اکسل (Excel) و انجام امور حسابداری با آن آشنا و آماده حضور در بازار کار می کند.

مهم ترین سرفصل های آموزش حسابداری در اکسل به زبان ساده عبارتند از:

• آموزش کاربردی اکسل به زبان ساده
• آشنایی با مهم ترین و پرکاربردترین تابع های عمومی همراه با مثال های متنوع
• آشنایی با تابع های مالی و آموزش نحوه ی تهیه ی صورت های مالی
• آشنایی با روش رسم انواع نمودارها و راه های مختلف چاپ اطلاعات
• شناخت پیغام های خطا و آشنایی با مفهوم آنها
• ترفندهای کلیدی اکسل و…

آموزش حسابداری در اکسل به زبان ساده تحت ورژن ۲۰۱۶ و شامل ۸ درس می باشد.

کلاس درس آموزش حسابداری در اکسل به زبان ساده به صورت غیر حضوری (آنلاین) در پورتال یو سی (شما می توانید) برگزار می شود و شما با شرکت در این دوره آموزشی، در درس های ۳ و ۵ به صورت تخصصی با کاربرد نرم افزار اکسل (Excel) در علم حسابداری آشنا می شوید. در درس های ۱، ۲، ۴، ۶، ۷ و ۸ نیز به آموزش مباحث عمومی اکسل (Excel) پرداخته می شود. در این درس ها کاری به حسابدار بودن یا نبودن تان نداریم و فقط کار با نرم افزار اکسل (Excel) را آموزش می دهیم. بنابراین اگر فکر می کنید که این دوره صرفاً برای حسابدارها طراحی شده است، سخت در اشتباهید!! این دوره برای همه ی علاقمندان به یادگیری اکسل (Excel) مفید و مناسب خواهد بود.

برای شروع آماده اید؟

با پارت دوم آموزش اکسل ویژه حسابداری در خدمت شما هستیم.همراه ما باشید

جدول پایه چیست؟
هر شرکت، موسسه، گاه و… بر حسب زمینه ی فعالیت خود، دارای یکسری اطلاعات پایه می باشد. به عنوان مثال در یک گاه، قیمت و مشخصات کالاها، اطلاعات پایه محسوب می شوند. اولین قدم در طراحی این است که با استفاده از جدول هایی که اصطلاحاً آنها را «جدول های پایه» می نامیم، این اطلاعات را خلاصه و دسته بندی کنیم. جدول های پایه، اولین قدم برای رسیدن به کاهش حجم عملیات هستند.

بطور کلی در جدول های پایه اطلاعاتی مثل ترامه ی سال قبل (در صورتی که اولین سال فعالیت نباشد)، لیست قیمت مواد، محصولات یا خدمات (که بستگی به زمینه ی فعالیت دارد) و… خلاصه می شوند.

به عنوان مثالی دیگر در یک رستوران با داشتن «لیست غذاها به همراه قیمت تمام شده و قیمت آنها» که بخشی از اطلاعات پایه رستوران محسوب می شوند می توانیم جدول پایه ساده زیر را طراحی کنیم:

نکته: هر چقدر اطلاعات جدول های پایه با حوصله تر و کامل تر جمع آوری شوند، از حجم فرمول نویسی در پروژه کاسته می شود.

با پارت سوم آموزش اکسل ویژه حسابداری در خدمت شما هستیم.همراه ما باشید

اجرای Excel
با فرض اینکه طرحی را آماده کرده اید، می توانید از مسیر زیر برنامه ی اکسل را اجرا نمایید:

Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Excel 2016

برنامه اکسل مانند تصویر ۱ باز می شود.

خب؛ روی Blank Workbook کلیک کنید.

به هر کدام از خانه های مستطیل شکل در تصویر ۲، «سلول» یا «Cell» گفته می شود که در آنها می توانیم از حروف، اعداد و یا علامت ها استفاده کنیم. همچنین می توان فرمول خاصی را برای هر سلول تعریف کرد. مثلاً می توانیم برای یک سلول فرمولی بنویسیم که مجموع مقادیر عددی موجود در دو سلول دیگر را محاسبه و نمایش بدهد.

در اکسل به مجموعه ی این سلول ها که یک صفحه را درست می کنند، «کاربرگ» یا «Sheet» گفته می شود.

نام سلول
هر یک از سلول های مستطیل شکل در اکسل، نام مخصوصی دارند که این نام از دو قسمت تشکیل شده است. اگر به کاربرگ دقت کنید متوجه می شوید که هر سلول از تقاطع یک ستون و یک سطر به وجود آمده است. هر ستون با یک حرف و هر سطر با یک عدد مشخص شده است. نام یک سلول از کنار هم قرار گرفتن نام ستون و نام سطری که از تقاطع شان ساخته شده است، حاصل می شود. برای مثال سلولی با نام A1 از تقاطع ستون A و سطر ۱ ساخته شده است.

بالای نام ستون ها، نواری وجود دارد که به آن «نوار فرمول» یا «Formula Bar» گفته می شود. به تصویر ۳ نگاه کنید.

این نوار از دو قسمت تشکیل شده است:

1. Name Box: سمت چپ نوار فرمول «کادر نام» نامیده می شود که در آن، نام سلول فعال قابل مشاهده است. در تصویر ۳ مشاهده می کنید که سلول A1 فعال بوده و نام آن در کادر نام نوشته شده است.
2. Formula Bar: سمت راست نوار فرمول «کادر فرمول نویسی» نامیده می شود. این کادر، محتوای یک سلول را اعم از متن، عدد، فرمول و… نشان می دهد.

با پارت چهارم آموزش اکسل ویژه حسابداری در خدمت شما هستیم.همراه ما باشید

جهت کاربرگ
همیشه زمانی که اکسل را باز می کنیم بطور پیش فرض کاربرگ از سمت چپ به راست تنظیم شده است. این را از کجا متوجه می شویم؟ از روی نام ستون ها. به تصویر ۲ یا ۳ نگاه کنید. در این تصاویر نامگذاری ستون ها از سمت چپ آغاز شده است، پس جهت کاربرگ از چپ به راست می باشد.

بهتر است برای انجام کارهایمان به زبان فارسی، از زبانه ی Page Layout گزینه ی Sheet Right-to-Left را انتخاب کنیم تا جهت کاربرگ از راست به چپ تنظیم شود.

نکته: برخلاف تصور عده ای از افراد، تعداد ستون ها و سطرهای هر کاربرگ در اکسل، بی نهایت نیستند. هر کاربرگ اکسل با ستون A شروع و با ستون XFD پایان می یابد. همچنین هر کاربرگ با سطر ۱ آغاز و با سطر ۱۰۴۸۵۷۶ به پایان می رسد.

نام کاربرگ
هر کاربرگ در اکسل یک نام مخصوص به خود دارد که بصورت پیش فرض ترکیبی از کلمه ی Sheet و یک عدد می باشد. به تصویر ۵ توجه نمایید.

ما می توانیم هر کاربرگ را بر اساس محتویات آن نامگذاری کنیم. مثلاً اگر در کاربرگ اول (Sheet1) لیست حقوق کارمندان را تهیه کرده ایم، می توانیم اسم کاربرگ را هم «لیست حقوق و دستمزد» بگذاریم.

خب؛ برای این تغییر نام ابتدا روی نام کاربرگ، راست کلیک کرده و گزینه ی Rename را انتخاب می کنیم. تصویر ۶ را ببینید. سپس نام جدید را تایپ کرده و کلید Enter را می فشاریم.

نکته: راه دیگر تغییر نام کاربرگ این است که ابتدا روی نام کاربرگ دو بار کلیک می کنیم تا انتخاب شود، و سپس نام جدید را تایپ و Enter می زنیم.

با پارت پنجم آموزش اکسل ویژه حسابداری در خدمت شما هستیم.همراه ما باشید

حرکت در کاربرگ
برای جابجایی در سلول های کاربرگ، ساده ترین راه استفاده از ماوس است.

امنیت کاربرگ
اطلاعات مالی هر سازمان بزرگ یا کوچکی از جمله اطلاعات محرمانه ی آن سازمان محسوب می شوند. به عنوان یک حسابدار یا مدیر مالی، بهتر است همیشه به منظور امنیت بیشتر، برای فایل هایتان در اکسل رمزی تعریف کنید.

برای رمزگذاری از منوی Save As استفاده می کنیم. خب، Save As کجاست و چه کاری انجام می دهد؟

از Save As برای ذخیره کردن اطلاعات استفاده می شود و برای دسترسی به آن، از نوار بالای صفحه ی اکسل روی File کلیک کنید

حالا روی Save As کلیک کنید. سمت راست منو سبز رنگ، تغییر می کند و از شما می خواهد که محل ذخیره فایل را انتخاب نمایید.

ما روی Browse کلیک می کنیم. حالا در پنجره جدید، برای رمزگذاری باید از گزینه ی Tools و سپس …General Options را انتخاب نمایید.

• رمز باز شدن فایل است. در صورت ندانستن این رمز، فایل مورد نظر باز نشده و نمایش داده نمی شود.
• Password to modify رمز تغییرات است. در صورت ندانستن این رمز، فایل نشان داده می شود ولی امکان هر گونه اصلاح، تغییر و کلاً دستکاری آن وجود ندارد. (فایل صرفاً بصورت خواندنی به نمایش در می آید.)

بعد از اینکه هر کدام از این رمزها را نوشتید و روی OK کلیک کردید، کادر Confirm Password برای تان باز می شود

در این کادر باید برای تایید، مجدداً رمز یا رمزهای نوشته شده در مرحله ی قبلی را تایپ نمایید.

نکته: در کادر General Options (تصویر ۱۰) با انتخاب Read-only recommended و بدون تعیین رمز تغییرات، فایل اکسل بصورت خواندنی باز می شود.

با پارت ششم آموزش اکسل ویژه حسابداری در خدمت شما هستیم.همراه ما باشید

تغییر اندازه سلول های کاربرگ
همانطور که قبلاً اشاره شد به هر یک از مستطیل های کاربرگ، سلول گفته می شود. در هر یک از این سلول ها می توانیم از حروف، اعداد و علائم مختلف استفاده نماییم. حالا اگر مانند تصویر ۱۲، در یک سلول – در اینجا A1 – متنی تایپ شود که از اندازه ی سلول بزرگ تر باشد، با کلیک روی سلول کناری – در اینجا B1 – و نوشتن متنی در آن و چاپ صفحه، قسمتی از نوشته ی سلول اول (A1) که از محدوده ی آن خارج شده است، نشان داده نمی شود.

برای حل این مشکل، روی سلول راست کلیک کرده و گزینه ی …Format Cells را انتخاب می نماییم.

در پنجره ای که باز می شود، به سراغ زبانه ی Alignment می رویم.

در قسمت Text control  سه گزینه می بینید:

• Wrap text: با انتخاب این گزینه، ارتفاع سلول آنقدر بزرگ می شود تا نوشته در آن جا شده و قابل رویت باشد.

Shrink to fit: با انتخاب این گزینه، ارتفاع و عرض سلول تغییری نمی کنند، بلکه اکسل اندازه ی نوشته را آنقدر کوچک می کند تا در سلول جا شود.

Merge Cells: این گزینه برای ادغام چند سلول است. در تصویر ۱۲، عبارت « پورتال یو سی (شما می توانید) » به اندازه ی ۳ سلول (از سلول A تا سلول C) جا گرفته است. خب؛ ما می توانیم این سه سلول را با هم ادغام کنیم.

سپس از Format Cells و زبانه ی Alignment گزینه ی Merge Cells را انتخاب می نماییم.

کته: تمامی مواردی که در مورد Alignment بیان شد از نوار (Ribbon) بالای اکسل در زبانه Home نیز در دسترس می باشند.

با پارت هفتم آموزش اکسل ویژه حسابداری در خدمت شما هستیم.همراه ما باشید

شرط اول فرمول نویسی در اکسل
فراموش نکنید که هر وقت می خواهید در یک سلول اکسل، دستوری را بنویسید ابتدا باید یک علامت مساوی ( = ) تایپ نمایید. با فشردن دکمه ی مساوی ( = ) اکسل متوجه می شود که قرار است در سلول مورد نظر، یک فرمول درج شود.

تابع جمع
برای جمع کردن محتویات چند سلول با یکدیگر ابتدا در یک سلول خالی (برای مثال زیر سلول نمره ی شیمی) یک علامت مساوی ( = ) قرار می دهیم. بعد اولین سلول نمره یعنی ۱۸ را انتخاب می کنیم. سپس یک علامت + قرار داده (دکمه جمع « + » روی صفحه کلید) و بعد سلول نمره ی بعدی یعنی ۹ را انتخاب می کنیم و مجدداً علامت + قرار داده و همین طور این کار را تا سلول نمره ی ۶ ادامه می دهیم.

وجه داشته باشید که در هنگام فرمول نویسی با انتخاب هر سلول، نام آن در سلول حاوی فرمول قرار می گیرد.

این شیوه ی محاسبه ی جمع سلول ها، گاهی اوقات (بخصوص وقتی که تعداد سلول ها خیلی زیاد باشند)، سخت و وقت گیر است. در اکسل تابعی به نام SUM وجود دارد که کار جمع کردن را بسیار ساده می کند. با استفاده از این تابع به راحتی می توانیم محتویات یک منطقه از سلول های کاربرگ را با هم جمع کنیم.

برای استفاده از تابع SUM ابتدا یک علامت مساوی قرار می دهیم. با این کار بلافاصله کادر Name Box نوار فرمول تغییر وظیفه داده و به جای نام سلول، نام تابع ها را نشان می دهد. روی مثلث رو به پایین آن کلیک می کنیم.

با کلیک روی این مثلث کشویی رو به پایین، نام ۱۰ تابعی که آخرین بار از آنها استفاده کرده اید نمایش داده می شود. اگر تابع مورد نظرتان در این لیست نبود، می توانید از گزینه ی آخر یعنی …More Functions که همه ی تابع ها در آن موجود هستند به دنبال تابع مورد نظر خود بگردید.

تابع SUM در این لیست ۱۰ تایی قرار دارد. ولی ما فرض می کنیم که آن را ندیده ایم! بنابراین از قسمت …More Functions استفاده می کنیم. با انتخاب …More Functions پنجره ی Insert Function باز می شود.

با سایت شهر24 دیده شوید

با پارت هفتم آموزش اکسل ویژه حسابداری در خدمت شما هستیم.همراه ما باشید

شرط اول فرمول نویسی در اکسل
فراموش نکنید که هر وقت می خواهید در یک سلول اکسل، دستوری را بنویسید ابتدا باید یک علامت مساوی ( = ) تایپ نمایید. با فشردن دکمه ی مساوی ( = ) اکسل متوجه می شود که قرار است در سلول مورد نظر، یک فرمول درج شود.

تابع جمع
برای جمع کردن محتویات چند سلول با یکدیگر ابتدا در یک سلول خالی (برای مثال زیر سلول نمره ی شیمی) یک علامت مساوی ( = ) قرار می دهیم. بعد اولین سلول نمره یعنی ۱۸ را انتخاب می کنیم. سپس یک علامت + قرار داده (دکمه جمع « + » روی صفحه کلید) و بعد سلول نمره ی بعدی یعنی ۹ را انتخاب می کنیم و مجدداً علامت + قرار داده و همین طور این کار را تا سلول نمره ی ۶ ادامه می دهیم.

وجه داشته باشید که در هنگام فرمول نویسی با انتخاب هر سلول، نام آن در سلول حاوی فرمول قرار می گیرد.

این شیوه ی محاسبه ی جمع سلول ها، گاهی اوقات (بخصوص وقتی که تعداد سلول ها خیلی زیاد باشند)، سخت و وقت گیر است. در اکسل تابعی به نام SUM وجود دارد که کار جمع کردن را بسیار ساده می کند. با استفاده از این تابع به راحتی می توانیم محتویات یک منطقه از سلول های کاربرگ را با هم جمع کنیم.

برای استفاده از تابع SUM ابتدا یک علامت مساوی قرار می دهیم. با این کار بلافاصله کادر Name Box نوار فرمول تغییر وظیفه داده و به جای نام سلول، نام تابع ها را نشان می دهد. روی مثلث رو به پایین آن کلیک می کنیم.

با کلیک روی این مثلث کشویی رو به پایین، نام ۱۰ تابعی که آخرین بار از آنها استفاده کرده اید نمایش داده می شود. اگر تابع مورد نظرتان در این لیست نبود، می توانید از گزینه ی آخر یعنی …More Functions که همه ی تابع ها در آن موجود هستند به دنبال تابع مورد نظر خود بگردید.

تابع SUM در این لیست ۱۰ تایی قرار دارد. ولی ما فرض می کنیم که آن را ندیده ایم! بنابراین از قسمت …More Functions استفاده می کنیم. با انتخاب …More Functions پنجره ی Insert Function باز می شود.

برای ثبت اگهی رایگان به سایت شهر24 مراجه کنید

    Search for a function: از این قسمت برای جستجوی نام تابع ها استفاده می شود. به این صورت که نام تابع را می نویسیم و روی دکمه ی Go کلیک می کنیم. سپس نام تابع در قسمت Select a function قابل مشاهده و انتخاب خواهد بود.
    Select a category: در این قسمت تابع ها بر اساس ماهیت شان دسته بندی شده اند. با انتخاب هر گروه، تابع های موجود در آن گروه در قسمت Select a function قابل مشاهده و انتخاب خواهند بود. مهم ترین گروه های این بخش عبارتند از:
        Most Recently Used: تابع هایی که اخیراً استفاده شده اند.
        All: همه ی تابع های موجود در اکسل را با انتخاب این گروه می توانید مشاهده کنید.
        Financial: همه ی تابع های مالی را در این گروه می توانید مشاهده کنید.
        Date & Time: همه ی تابع های مربوط به تاریخ و زمان در این گروه قابل مشاهده هستند.
        Math & Trig: همه ی تابع های مربوط به ریاضیات را در این گروه می توانید مشاهده کنید.
        Statistical: همه ی تابع های آماری در این گروه قابل مشاهده هستند.
        Lookup & Reference: تابع های مرجع در این گروه قرار دارند.
        Logical: تابع های منطقی و استدلالی در این گروه قابل دسترسی هستند.
        Engineering: همه ی تابع های مهندسی در این گروه قرار دارند.
    Select a function: برای انتخاب تابع ها باید از این قسمت استفاده کنیم.



با انتخاب تابع SUM پنجره ی Function Arguments  برای معرفی محدوده ای که اکسل باید آنها را با هم جمع کند باز می شود.

نکته: به جای تایپ محدوده، می توان آن محدوده را با استفاده از ماوس انتخاب کرد.

برای ثبت اگهی رایگانبه سایت شهر24 مراجه کنید

آموزش رایگان حسابداری در اکسل به زبان ساده

تابع میانگین
حالا تصمیم داریم معدل دانش آموزان را محاسبه کنیم. در ساده ترین حالت برای محاسبه ی معدل باید همه ی نمره ها را با هم جمع و سپس تقسیم بر تعداد درس ها (با فرض یکسان بودن تعداد واحدهای هر درس) کنیم. خب؛ جمع نمرات را که بدست آورده ایم. پس کافی است در سلول F10 یک علامت مساوی ( = ) قرار داده و جمع نمرات (سلول F9) را تقسیم ( / ) بر تعداد درس ها ( ۶ ) کنیم.

برای محاسبه ی میانگین راه دیگری هم وجود دارد و آن هم استفاده از تابع AVERAGE است. مسیر دسترسی به این تابع هم دقیقاً شبیه به تابع SUM می باشد.

در سلولی که می خواهیم میانگین در آن نوشته شود، علامت مساوی را قرار داده و تابع میانگین را انتخاب می کنیم

در کادر Number1 محدوده ای که نمره ها در آن قرار گرفته اند را مشخص کرده (F3:F8) و سپس روی دکمه ی OK کلیک می کنیم. همانطور که مشاهده می کنید دوباره به معدل ۱۴.۲۵ می رسیم.

تابع حداکثر
اگر بخواهیم در بین یک تعداد نمره یا معدل ببینیم که بالاترین نمره یا معدل چند است، از تابع MAX استفاده می کنیم.

تابع حداکثر، بزرگترین عدد را از منطقه ای که انتخاب شده پیدا کرده و در سلول مورد نظر شما می نویسد.

و بالاترین نمره که متعلق به درس زبان انگلیسی است نشان داده می شود.

تابع حداقل
حالا می خواهیم در بین نمره ها ببینیم که پایین ترین نمره چند است. برای اینکار می توانیم از تابع MIN استفاده کنیم.

تابع حداقل، کوچکترین عدد را از منطقه ای که انتخاب شده پیدا کرده و در سلول مورد نظر شما می نویسد.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24مراجه کنید

تابع شمردن
گاهی ممکن است در یک محدوده از اکسل تعداد زیادی عدد باشد و ما بخواهیم بدانیم که تعداد سلول هایی که در آنها عدد نوشته شده چند تا است. در این حالت برای محاسبه ی تعداد سلول ها لازم نیست خودمان را خسته کرده و یکی یکی سلول ها را بشماریم. بلکه می توانیم از تابع COUNT استفاده کنیم.

تابع شمردن همانطور که از نامش پیداست برای شمارش تعداد سلول های عددی یک محدوده مورد استفاده قرار می گیرد

تابع شرطی
در همه ی کارنامه ها یک قسمت برای ملاحظات وجود دارد که معمولاً در آن یکسری توضیحات نوشته می شود. مثلاً اگر دانش آموزی درسی را زیر ۱۰ گرفته باشد، در قسمت ملاحظات کلمه ی «مردود» را می نویسیم. الان می خواهیم این قسمت را تهیه کنیم.

برای اینکار لازم است یک فرمول شرطی به کمک تابع IF بنویسیم. در این فرمول شرطی باید بیان شود که اگر نمره ی درسی کوچکتر از ۱۰ بود، در آن درس مردود، و اگر بیشتر یا مساوی ۱۰ بود قبول شده ایم.

برای نوشتن این فرمول به زبان اکسل ابتدا یکی از سلول ها را انتخاب می کنیم. روی سلول G3 (روبروی سلول نمره ی درس دینی) کلیک می کنیم. علامت = را قرار داده و تابع IF را از قسمت تابع ها (More Functions) پیدا و انتخاب می کنیم

در این پنجره سه کادر وجود دارند که کادر اول یعنی Logical_test برای نوشتن شرط است. شرط ما این است که اگر نمره ی درس دینی کمتر از ۱۰ بود در سلول روبروی آن کلمه ی «مردود» نوشته شود.

شرط را به این صورت می نویسیم: F3<10
F3 نام سلولی است که در آن نمره ی درس قرار گرفته و در ادامه هم به کوچکتر از ۱۰ بودن اشاره کرده ایم.

کادر دوم یعنی Value_if_true برای نوشتن شرط درست است. در این کادر باید مشخص کنیم که اگر نمره ی درس کمتر از ۱۰ بود چه اتفاقی بیفتد؟ در این شرط می خواهیم نمره های کوچکتر از ۱۰، مردود اعلام شوند. پس کلمه ی مردود را به صورت « “مردود” » می نویسیم.

نکته: اکسل هر چیزی را که بین دو علامت “ قرار بدهیم عیناً در سلول می نویسد و هیچ محاسبه ی ریاضی روی آن انجام نمی دهد.

کادر Value_if_false هم برای نوشتن شرط نادرست است. در اینجا باید مشخص کنیم که اگر نمره ی یک درس، ۱۰ یا بیشتر از آن بود چه اتفاقی بیفتد؟ طبیعتاً باید در مقابل نمره های بالاتر از ۱۰، کلمه ی «قبول» نوشته شود. پس در این کادر کلمه ی قبول را بین دو علامت ” می نویسیم.

روی دکمه ی OK کلیک می کنیم

نمره ی درس دینی بالای ۱۰ بود و اکسل به درستی کلمه ی قبول را در سلول مقابل آن قرار داده است. حالا اگر بخواهیم این فرمول را برای سایر نمره ها هم بنویسیم دیگر لازم نیست که همه ی مراحل بالا را دوباره تکرار کنیم. راه میانبری وجود دارد و آن این است که می توانیم فرمول نوشته شده برای یک سلول را برای بقیه ی سلول ها بسط بدهیم.اگر دقت کنید می بینید که گوشه ی پایین سمت چپ سلول قبول (حاوی فرمول) یک مربع قرار داردکه اگر اشاره گر ماوس روی آن برود، به شکل + تبدیل می شود.زمانی که اشاره گر به شکل + تبدیل شد، دکمه ی سمت چپ ماوس را پایین نگه داشته (کلیک کنید) و آن را تا سلول مقابل نمره ی درس شیمی (سلول G8) بکشید.با این کار دیگر نیازی به نوشتن مجدد فرمول نبود و کلمه های قبول و مردود به درستی در سلول ها قرار گرفته اند.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24مراجه کنید

تمرین حسابداری
با یک مثال ساده ی حقوق و دستمزد، تابع های معرفی شده را تمرین می کنیم.

فرض کنید ۵ کارمند به شرح جدول زیر داریم:

مطلوب است:

1. بیمه معادل ۷ درصد حقوق می باشد.
2. حقوق های بیشتر از ۴۰۰,۰۰۰ باید ۵ درصد مالیات بدهند. (خود ۴۰۰,۰۰۰ هم مشمول مالیات می شود.)
3. جمع بیمه و مالیات در سلول کسورات قرار گیرد.
4. اختلاف حقوق و کسورات مبلغ حقوق پرداختنی را مشخص می کند.
5. بیشترین و کمترین حقوق پرداختنی را محاسبه کنید.
6. میانگین حقوق پرداختنی شرکت را بدست آورید.
7. برای اعداد جداکننده سه رقم قرار دهید.

خب؛ ابتدا جدول بالا را در اکسل  می سازیم.

حالا؛

۱) برای محاسبه ی بیمه کافی است مبلغ حقوق را در ۷ درصد ضرب کنیم. به این صورت که برای فرد الف خواهیم داشت: D3*7%=

در محاسبه ی سایر بیمه ها هم می توانید از روش بسط دادن استفاده کنید.

۲) برای محاسبه ی مالیات باید از تابع IF استفاده کنیم. اگر حقوق ۴۰۰,۰۰۰ یا بیشتر بود باید ۵ درصد مالیات پرداخت شود. پس مبلغ حقوق را در ۵ درصد ضرب می کنیم و اگر حقوق کمتر از ۴۰۰,۰۰۰ بود از پرداخت مالیات معاف است. توجه داشته باشید که در تصویر ۳۹ به دلیل اینکه حقوق ۴۰۰,۰۰۰ هم مشمول مالیات می شود، بعد از علامت بزرگتر یک = قرار می دهیم. همچنین در کادر دوم، D3*5% را بین ” ” قرار نداده ایم. چون D3*5% یک فرمول است و باید محاسبه شود.

نکته: فراموش نکنید که هیچوقت نباید علامت مساوی زودتر از علامت های کوچکتر یا بزرگتر در فرمول استفاده شود.

حالا  محاسبه مالیات را مشاهده می کنید.

۳) محاسبه ی جمع که خیلی ساده است. هم می توانیم از تابع SUM استفاده کنیم و هم اینکه به روش معمولی دو سلول را با هم جمع کنیم. مثلاً E3+F3=

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24مراجه کنید

آموزش رایگان حسابداری در اکسل به زبان ساده

۴) حالا کافی است تا کسورات را از حقوق کم کنیم تا حقوق پرداختنی بدست آید. به این صورت: D3-G3=

۵) برای محاسبه ی بیشترین و کمترین حقوق پرداختنی، به ترتیب از تابع های MAX و MIN استفاده می کنیم.

۶) برای محاسبه ی میانگین حقوق پرداختنی از تابع AVERAGEاستفاده می کنیم.

۷) برای جدا کردن سه رقم سه رقم عددها ابتدا همه ی اعداد را انتخاب می کنیم و سپس از منوی کلیک راست، گزینه ی …Format Cells را انتخاب می نماییم. زبانه ی Number در پنجره ی Format Cells از دو قسمت Category (دسته بندی) و Sample (نمونه) تشکیل شده است. ت

از قسمت Category، گزینه ی Number را انتخاب می کنیم.

 – جدا کردن سه رقم سه رقم عددها در اکسل

قسمت Decimal Places برای تعیین تعداد ارقام اعشار بکار می رود. یعنی در این قسمت مشخص می کنیم که اگر عدد اعشاری داشته باشیم، اکسل باید تا چند رقم اعشار آن را نشان بدهد. در این تمرین عدد اعشاری نداریم. پس آن را صفر تعیین می کنیم.

اگر Use 1000 Separator را تیک بزنید، اعداد انتخابی سه رقم سه رقم از هم جدا می شوند.

ایجاد محدودیت در ورود اطلاعات
قبل از اینکه سایر تابع های پُر کاربرد را مورد بررسی قرار دهیم بهتر است ابتدا به یکی دیگر از قابلیت های اکسل اشاره داشته باشیم.

یکی از ویژگی های ما انسان ها این است که اگر به ما بگویند در این قسمت حتماً یک عدد کمتر از ۳۰ وارد کنید؛ برای یکبار هم که شده عددی بیشتر از ۳۰ وارد می کنیم، ببینیم چه اتفاقی می افتد!! در یک کارنامه اعداد کوچکتر از صفر (منفی) و بزرگتر از ۲۰ معنی ندارند. برای جلوگیری از این کنجکاوی انسان ها می توانید از قابلیت Data Validation یا اعتبارسنجی داده ها در اکسل استفاده کنید.

برای اینکار ابتدا همه ی نمره ها از درس دینی تا درس شیمی را انتخاب و بعد از زبانه ی Data روی گزینه ی Data Validation  کلیک می کنیم.

محل قرارگیری Data Validation در نوار ابزار اکسل

پنجره ی Data Validation  باز می شود.

چون می خواهیم در سلول ها مقادیر عددی (نمره های درسی) وارد کنیم پس در زبانه ی اول یعنی تنظیمات (Settings)، قسمت Allow را در حالت عددی (Whole number) قرار می دهیم. با این کار قسمت Data فعال می شود. نمره ی هر درس، عددی بین صفر تا ۲۰ است. بنابراین در قسمت Data گزینه ی between (بین) را انتخاب و عدد صفر را در کادر Minimum (کمترین) و عدد ۲۰ را در کادر Maximum (بیشترین) می نویسیم.

ایجاد محدودیت با Data Validation

قبل از کلیک روی دکمه ی OK، نگاهی هم به دو زبانه ی دیگر می اندازیم. زبانه ی دوم (Input Message) مخصوص نوشتن یک راهنما یا شرح کوتاهی درباره ی فعالیت سلول است.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24مراجعه کنید

اکثر افراد در زندگی خود، یک دفتر دستک‌ی دارند که در آن، دخل و خرج‌های خود را می‌نویسند. بعضی از این افراد با استفاده از برنامه های حسابداری، حساب دخل و خرج خود را دارند و بعضی ها هم در گوشه دفتر، این حساب ها را یادداشت و در انتها با ماشین حساب جمع و کم می‌کنند تا آخر ماه، حساب جیب خود را داشته باشند. در این آموزش، قصد دارم به شما نحوه نوشتن یک برنامه حسابداری ساده را به وسیله Excel آموزش بدهم تا کمی از دردسر های جمع یا کم کردن دخل و خرج را کم کنم. در ادامه با ویندوزایران همراه باشید.

این متدی که به شما آموزش می‌دهم را می‌توانید بر روی گوشی ویندوزی خود نیز، انتقال داده و از آن استفاده کنید. سعی شده است تا زبانی ساده، توضیح بدهم و این برنامه، با حجم بسیار کم خود در تمام دستگاه ها، قابل استفاده می‌باشد

در ابتدا، برنامه Office را باید در سیستم نصب کرده باشید و بعد از نصب، Excel را اجرا کنید. گزینه اول را که Blank workbook است را انتخاب کنید.

در این قسمت، محیط برنامه را مشاهده می‌کنید که با خانه های خالی چیده شده است.

 حال مانند تصاویر عمل کرده و باید خاصیت هر خانه را انتخاب کنید. اول روی خانه A راست کلید کرده و Format Cell را انتخاب کنید پنجره ای به شکل زیر باز گردد.   مثال : اگر خانه اول را به صورت Date انتخاب کنید، هر مقداری که وارد خانه شماره A می‌شود، اکسل آن را به تاریخ تبدیل می‌کند.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24مراجعه کنید

حسابداری در Excel

حال می‌توانید برای هر خانه، یک خاصیت را تعریف کنید و خانه شماره اول، معمولا به عنوان تاریخ از آن استفاده می‌شود. مانند تصویر بالا، عمل کنید تا خانه شماره A، که هر عددی در آن وارد می‌کنید، تبدیل به تاریخ می‌کند.

بگذارید در همینجا، دیگر گزینه ها را هم به شما توضیح دهم تا در مراحل بعد، تکرار نکنم. شما می‌توانید در Font، نوع فونت، اندازه فونت و حتی استایل فونت خود را نیز به دلخواه تغییر داده و انتخاب کنید. با گزینه Alignment، شما می‌توانید فونت خود را در سمت راست، سمت چپ، وسط یک خانه ببینید. بهتر است که Center را انتخاب کرده تا محیط کار اکسل شما، زیبا تر شود.

همچنین در Fill شما می‌توانید به خانه و یا نوشته خود، رنگ و لعاب دهید. به همان شکلی که در خانه A عمل کردید، می‌توانید در خانه شماره B هم به همان شکل فونت و رنگ آن را تغییر دهید اما این بار فرمت آن مانند تصویر بالا، فرق می‌کند و شما باید Currency را انتخاب کنید. خانه شماره B مبلغ می‌یاشد و عدد وارد شده را به عنوان یک عدد ریالی یا Currency می‌شناسد.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24مراجعه کنید

اموزش نوشتن برنامه ساده حسابداری در Excel

حال به خانه B رفته و نام این خانه را درآمد می‌گذاریم. مانند خانه A به Format Cell رفته و تنظیمات این خانه را با هم انجام می‌دهیم.

بر روی Number رفته و این خانه را روی Currency تنظیم می‌کنیم تا عددی را که وارد می‌کنید، به صورت ریال بنویسد. حتی در اینجا می‌توانید، تعیین کنید که هر عددی که وارد کردید، به طور خودکار، عدد 0 را بعد از هر عدد به آن اضافه کند. مثال : اگر شما عدد 1 را وارد کرده باشید و در تنظیمات Decimal Place را روی 3 بگذارید، عدد 1 وارد شده، 000 را به 1 اضافه می‌کند و آن عدد به طور خودکار 1000 نوشته می‌شود.

حال که خانه شماره B را تمام کردید، برای راحتی کار، خانه شماره B را با راست کلیک کرده، و در خانه شماره C، با راست کلیک کردن گزینه Insert Copied Cell را انتخاب کنید. تا خانه‌ی B در خانه C جایگذاری یا Paste شود.

همانطور که مشاهده می‌کنید، خانه B با تمام محتویات، تنظیمات و در خانه شماره C جای گرفته است.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید

نوشتن برنامه ساده حسابداری در Excel

بعد از اینکه مانند تصویر بالا، کار Copy و Paste یا همان جایگذاری را انجام دادید، می‌توانید اسم خانه را هزینه بگذارید و تنها کافیست که روی آن کلیک کنید و اسم آن را به دلخواه تغییر دهید.

همانند مراحل قبل، این کار را تا سه بار دیگر انجام دهید تا اسامی خانه های شما، به شکل تصویر بالا شود. با همان کپی کردن و جایگذاری آن بر روی خانه مجاور. فقط کافیست مراحل بالا را ببینید و آن را تکرار کنید.

در خانه آخر هم گزینه توضیحات را اضافه کنید اما این بار در قسمت Format Cell اوضاع کمی فرق می‌کند.

در این قسمت، شما در Number باید Text را انتخاب کنید تا هر آنچه را که می‌نویسید، به شکل Text یا حالت نوشتاری نشان دهد و برنامه با این روش متوجه می‌شود که شما فقط این خانه را برای نوشتن یا نوت برداری استفاده می‌کنید.

اکنون شما یک محیط حسابداری را ایجاد کردید، و برای ادامه آن، باید کمی کد نویسی بسیار بسیار ساده را انجام بدهید. امیدوارم تا اینجای کار، توانسته باشید این راه حل های ساده و دستورالعملی که برای شما توضیح دادم، آسان بوده باشد.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید.

اموزش اکسل حسابداری:

در این مرحله، تا جایی که می‌توانید، به پایین ترین خانه D یا مجموع درآمد رفته و همانجا کلید shift را نگه داشته و با ماوس، روی پایین ترین نقطه خانه D مانند تصویر بالا، یک کلیک نمایید تا تصویر به رنگ خاکستری تغییر کند.

حال روی صفحه کلید خود، دکمه Enter را انتخاب کنید تا مانند تصاویر بالا، تمام کد ها به صورت خودکار، وارد شود. با این کار، احتیاجی نیست که برای هر خانه، کدی تکراری را بنویسید که فقط اعداد آن تغییر می‌کند. با این کار، خود اکسل متوجه می‌شود که همان کدها را می‌خواهید به ترتیب وارد کنید و به صورت خودکار، یکی یکی اعداد نسبت به خانه مورد نظر، تغییر می‌کند.

اگر بر روی خانه D3 با ماوس، راست کلیک کنید، متوجه می‌شوید که کدها به صورت پشت سر هم و به صورت خودکار، بر روی خانه های بعدی نشسته است و دیگر احتیاحی نیست که شما برای هر خانه، کد های خاص را بنویسید. اگر بر روی خانه های پایین تر کلیک کنید، متوجه خواهید شد که اکسل، چه عملی را انجام داده است.

 قسمت درآمد را تمام کردیم و حال باید به قمت هزینه ها برویم. مانند درآمد، عمل می‌کنیم اما شماره خانه فرق می‌کند. و مانند تصویر بالا عمل کنید.

فکر نمی‌کنم که احتیاجی به توضیح دادن دوباره باشد! همان مراحل قسمت مجموع درآمدها عمل کنید اما کدها را همانند تصویر بالا، بنویسید. دقت کنید و اگر فراموش کردید، به مراحل بالاتر بروید و کار را مانند تصویر انجام دهید.

بر روی خانه E3 راست کلیک کنید و عمل Copy کردن را همانند مرحله مجموع درآمد، عمل کنید و تا جایی که می‌توانید، تا آخرین خانه پیش بروید و بعد از آن با نگه داشتن کلید shift بر روی صفحه کلید کامپیوتر یا لپ‌تاپ، کلید Enter را بفشارید تا عمل Paste کردن انجام گیرد.

حال به تصویر بالا، دقت کنید. می‌بینید که تا اینجای کار، 90درصد راه را رفته‌اید و دیگر چیزی نمانده است که یک نرم‌افزار حسابداری ساده، در کامپیوتر یا گوشی خود، داشته باشید.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید.

اکسل در حسابداری(پارت 5)

به پیکان هایی که برای شما رسم کردم، مقداری توجه کنید. شماره خانه ای که با ماوس، کلیک می‎‌کنید، در پیکان سمت چپ نشان داده می‌شود و در پیکان سمت راست نیز، می‌توانید کدهای مورد نظر را وارد کنید. سعی کنید، سخت نگیرید. اگر مراحلی را که با هم انجام می‌دهیم را مو به مو و مرحله به مرحله، همانند تصویر پیش بروید، مطمئن باشید که سخت نیست و به هیچ مشکلی بر نمی‌خوردید.

بر روی خانه شماره D2 کلیک کنید و کدی را که نوشتم را بنویسید. اگر به خانه شماره B2 دقت کنید، متوجه می‌شوید که آن خانه، آبی رنگ شده است و به این معنی است که کدی که نوشتید، به آن خانه توجه می‌کند. B2= به آن معنی است که هر زمان، در خانه شماره B2 چیزی نوشتم، آن را در خانه شماره D2 نشان بده.

زمانی که کد نویسی را تمام کردید، کلید Enter را فشار دهید تا مانند تصویر بالا، خانه شماره D2 مانند تصویر تغییر کند.

در مرحله بعد، موضوع کمی پیچیده تر می‌شود اما این قرار نیست که شما را بترساند. همانند تصویر بالا، عمل کنید و روی خانه D3 با ماوس خود کلیک کنید تا بتوانید، همانند تصویر، کد مورد نظر را وارد کنید. زمانی که B3+D2= را وارد کردید، عمل وارد شده به آن معنی است که هر چه که در خانه B3 قرار می‌دهم را با خانه D1 جمع کن، و در خانه D3 قرار بده.

حال برای سادگی کار، همانند مراحلی که برای Copy و Paste توضیح دادم، این‌بار هم خانه D2 را راست کلیک کرده و Copy کنید.

در این مرحله، تا جایی که می‌توانید، به پایین ترین خانه D یا مجموع درآمد رفته و همانجا کلید shift را نگه داشته و با ماوس، روی پایین ترین نقطه خانه D مانند تصویر بالا، یک کلیک نمایید تا تصویر به رنگ خاکستری تغییر کند.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید.

حال به مرحله آخر می‌رسیم و باید مشخص کنیم که در بانک اکسل، چه مقدار موجودی وجود دارد. برای این کار، به خانه F2 کلیک کرده و همانند تصویر بالا، کد را وارد می‌کنیم. با وارد کردن این کد، به سیستم می‌فهمانیم که هر چه در خانه B2 وارد کردیم را از خانه C2 کم کن و در خانه F2 وارد کن و به من نشان بده.

اما موضوع در خانه F3 کمی فرق می‌کند. همانند تصویر بالا، کد را وارد کنید و این کد به آن معنی است که خانه B3 را از خانه C3 کم کن و حاصل این دو را با خانه F2 جمع کن و در خانه F3 قرار بده. شاید سئوالی برای شما پیش بیاید که چرا پرانتز ؟! اگر یادتان باشد، در ریاضیات، اگر 3 عدد وارد شده داشته باشیم، که فقط دو عدد باید از هم کم شوند و حاصل این دو عدد با عدد سوم ضرب، کم، جمع یا تقسیم شود، از پرانتز استفاده می‌کردیم. یعنی اینکه، اول دو عدد را از هم کم کن و بعد حاصل را از عدد سوم جمع کن.

باز هم مراحلی را که برای مجموع درآمد و مجموع هزینه، انجام دادیم، دوباره برای موجودی بانک هم انجام می‌دهیم. منظورم همان Copy, Paste کردن است.

با کپی کردن بر روی خانه F3 و تا جایی که می‌خواهیم این اعمال انجام شود، رفته و کلید shift را نگه داشته و ماوس را بر روی آخرین خانه، کلیک کرده و کلید Enter را فشار می‌دهیم.

حال ما یک محیط حسابداری ساده را برای خود ایجاد کردیم و می‌توانید از آن استفاده کنید. شما می‌توانید با ذخیره سازی در سیستم خود، و با انتقال آن به دستگاه ویندوزی خود، همواره یک برنامه حسابداری ساده و کم حجم را با خود به همراه داشته باشید.

تصویر بالا را مشاهده کنید! در هر خانه مقداری را وارد کردم تا شما بتوانید، ببینید که این برنامه حسابداری ساده، چگونه کار می‌کند. شما می‌توانید در خانه توضیحات، موضوع آن را برای خود بنویسید که مثلا اگر مقداری درآمد داشتید، این درآمد به چه خاطر بوده است.

امیدوارم از این آموزش، لذت کافی را برده باشید و توانسته باشم، نیاز شما را تا حدی، برطرف کرده باشم. تا آنجایی که می‌شد، با زبان ساده، توضیح دادم که حتی کسانی که با اکسل کار نکردند نیز بتوانند این کدها و این برنامه را برای خود بسازند. منتظر نظرات خوب شما هستم.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید.

New: اضافه کردن ردیف جدید

ِDelete: حذف ردیف جاری

Restore: در صورتی که در حال ویرایش یک سلول هستید و نمی خواهید آن تغییرات اعمال شود از این گزینه استفاده کنید.

Find Prev: رفتن به رکورد قبل

Find Next: رفتن به رکورد بعد

Criteria: جستجو در جدول با شرط (یافتن شخصی با نام علی در جدول)

Close: خروج از فرم

سلول های دارای فرمول در پنجره Form غیر فعال نمایش داده می شود یعنی نمی توان از این طریق فرمول را در سلول وارد کرد.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید.

در حالت عادی در صورت تایپ کردن یک عدد کسری مانند (۲/۳) در اکسل دو حالت رخ می دهد یا اکسل  آن سلول را به عنوان تاریخ می شناسد یا اینکه بصورت یک متن با آن برخورد می کند. در هر دو حالت مقدار واقعی کسر را نداریم و نمی توانیم در محاسبات از آن استفاده کنیم. در این مطلب قصد داریم ابتدا با فرمت اعداد کسری آشنا شویم و بعد یک راه میانبر برای ورود داده های کسری را یاد بگیریم. با ما همراه باشید.

روش اول:

برای وارد کردن یک عدد کسری در یک سلول ابتدا باید فرمت آن سلول را به اعداد کسری تغییر دهیم:

    روی سلول مورد نظر راست کلیک کرده و Format Cells را انتخاب کنید. (Ctrl+1  )
    از لیست Category: گزینه Fraction  را انتخاب کنید.
    در قسمت Type می تواند حالت های مختلف عدد کسری و نحوه نمایش آنرا در کادر Sample مشاهده کنید.

با زدن OK فرمت سلول انتخابی بصورت عدد کسری در آمده و براحتی می توانید عدد کسری را تایپ کنید. با انتخاب سلول حاوی عدد کسری در نوار فرمول مقدار اعشاری آن نمایش داده می شود.

جدول زیر انواع مختلف اعداد کسری و نحوه نمایش آنها در فرمت های مختلف را نشان می دهد. سه ردیف اول به ترتیب اعداد را به نزدیکترین اعداد یک، دو و سه رقمی گرد می کند و بقیه موارد کسر را با مخرج های نمونه نمایش می دهد.

 

روش دوم:

برای وارد کردن یک عدد مخلوط در یک سلول، یک فاصله بین عدد صحیح و بخش کسری آن قرار دهید. (۵/۴ ۱) و اگر کسر کوچکتر از واحد بود ابتدا عدد صفر بعد فاصله و کسر را وارد کنید(۵/۴ ۰). در غیر اینصورت اکسل عدد را بصورت تاریخ در نظر می گیرد. با مشاهده فرمت این سلول متوجه می شویم که بصورت اتوماتیک حالت Fraction  فعال شده است.

شکل اول زمان ورود عدد و شکل دوم زمان ثبت عدد در سلول را نشان می دهد.

 

                                                                     

اگر بخواهید عدد کسری بصورت اعشار نمایش داده شود کافیست از کادر Format Cells نوع داده را به Number تغییر دهید.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید.

 ۷ روش برای شمارش در اکسل وجود دارد:

  ۱. شمارش سلول های عددی،سلول های حاوی داده و سلول های خالی

· شمارش سلول های عددی با COUNT

 در ابتدا داده های نمونه را در صفحه کار خود را وارد کنید.

 مثل تصویر در سلول A7، فرمول COUNT را وارد کنید.

(COUNT(A1:A5=  

  و با زدن enter ، مشاهده می کنید که  نتیجه آن عدد ۳ میشود که به معنای تعداد سلول هایی است که حاوی اعداد هستند و سلول A1 شمارش نمی شود، زیرا حاوی متن است.

· شمارش سلول های حاوی داده با COUNTA

  درابتدا داده های نمونه را در صفحه کار خود را وارد کنید.مثل تصویر در سلول A7 فرمول

(COUNTA(A1:A5=  

  را وارد کنید و با زدن ENTER، مشاهده می کنید که نتیجه آن ۴ میشود که به معنای تعداد سلول هایی است که حاوی داده هستند.

· شمارش سلول های خالی با COUNTBLANK

درابتدا داده های نمونه را در صفحه کار خود را وارد کنید.مثل تصویر در سلول A7 فرمول

(COUNTBLANK(A1:A5=  

را وارد کنید و با زدن ENTER، مشاهده می کنید که نتیجه آن ۱ میشود که به معنای تعداد سلول های خالی موجود در داده هایمان هست.

نکته: سلول هایی که شبیه سلول های خالی هستند:

 فرمول COUNTBLANK سلول های خالی را شمارش می کنند، اما اگر در یک سلول به ظاهر خالی یک space  هم خورده باشد فرمول COUNTBLANK آن سلول را بعنوان متن شناخته و شمارش نمی کند.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید.

۷ روش برای شمارش در اکسل وجود دارد:

​ ۲.شمارش سلول هایی که با یک شرط مطابقت دارند

 · یک شرط را دقیقا مطابقت دهید

  درابتدا داده های نمونه را در صفحه کار خود را وارد کنید. سپس مثل تصویر در سلول A12 فرمول:

(“COUNTIF(A1:A10,”Pen=   

   را وارد کنید (Pen کلمه ایی است که می خواهیم بدانیم خود کلمه Pen در داده های ما چند بار تکرار شده است ) و با زدن ENTER، مشاهده می کنید که نتیجه    آن ۴ میشود که به معنای تعداد سلول هایی است که درون آن کلمه مورد نظر ما (Pen) می باشد.

  ·شرط را در یک رشته متنی مطابقت دهید

   درابتدا داده های نمونه را در صفحه کار خود را وارد کنید. سپس مثل تصویر در سلول A12 فرمول

(“*COUNTIF(A1:A10,”*Pen=   

 را وارد کنید (Pen کلمه ایی است که می خواهیم بدانیم ،خود کلمه Pen یا کلماتی که در آن Pen  وجود دارد چند بار تکرار شده است) و با زدن ENTER،     مشاهده می کنید که نتیجه آن ۶ می شود که به معنای تعداد سلول هایی است که حاوی کلمه مورد نظر (Pen) می باشد.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید.

 شمارش داده ها در اکسل

 ۳. شمارش اعداد در اعداد

با استفاده از تابع COUNTIF می توانیم حروف یا اعداد خاصی را در یک رشته متنی پیدا کنیم، اما با این تابع  نمی توانیم یک شماره خاص را در یک عدد واقعی پیدا کنیم.

 در تصویر بالا، ۴ مورد حاوی عدد “۱ ” است ولی جواب فرمول COUNTIF که در سلول   A9 نوشته شده عدد ۳    می باشد زیرا در سلول A2 عدد ۱ را به   این دلیل که سلول شامل یک عدد واقعی است، نه یک رشته متنی نمی شمارد. برای حل این مشکل ما بایستی از تابع، FIND یا SEARCH برای شمارش اعداد خاص در اعداد استفاده کنیم.

 در تصویر زیر فرمول های FIND ، SEARCH، COUNTIFدر ستون های C، D و E برای جستجوی “۱” استفاده می شود.

• • (“*C2: =COUNTIF(A2,”*1 
  • ((D2: =–ISNUMBER(FIND(1,A2 
  • ((E2: =–ISNUMBER(SEARCH(1,A2 

• •   تابع ISNUMBER  در ابتدای فرمول  FINDو SEARCHبه ما بصورت مجزا  نشان میدهد که در هر ردیف در صورت موجود بودن عدد مورد نظر عدد  (۱) و ناموجود بودن، عدد(۰) را  به ما نشان دهد . راه حل بعدی این است که ما می توانیم به جای چک کردن هر ردیف به صورت جداگانه، از تابع   SUMPRODUCT در ابتدای فرمول های بالا تعداد کل را بدست آوریم

• • (((A9:    =SUMPRODUCT(–ISNUMBER(FIND(1,$A$2
  • 
    (((A10:  =SUMPRODUCT(–ISNUMBER(SEARCH(1,$A$2:$A$7

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید.

شمارش داده ها در اکسل

۴.شمارش سلول های “کمتر از” یا “بزرگتر از”

  ۱) تعداد سلولهای بزرگتر یا مساوی 

 در ابتدا سلول مورد نظر خود را انتخاب کنید (سلول A12 در این مثال) و سپس فرمول را در آن نوشته  

(“COUNTIF(B1:B10,”>=10=  

 (در این مثال ما بدنبال عدد بزرگتر یا مساوی ۱۰ هستیم و چون یک معیار عددی است، باید در علامت نقل قول دوگانه قرارگیرد) اما به جای تایپ شرط بصورت  مستقیم در یک فرمول، اگر سلول B12 حاوی شماره ۱۰ باشد، می توانیم به یک سلول ارجاع دهیم. به عنوان مثال

  =COUNTIF(B1:B10,”>=” & B12)

 ۲)شمارش سلول بین دو عدد

 شما می توانید فرمول COUNTIF را برای شمارش ردیف هایی که در محدوده ای از مقادیر هستند، ترکیب کنید. در این مثال، ردیف هایی را که در آن مقدار     بین ۵ تا ۱۰ هستند را می شماریم.

 در ابتدا سلول مورد نظر خود را انتخاب کنید (در این مثال سلول A12 ) و فرمول را تایپ کنید

  =COUNTIF(B1:B10,”>=5″)-COUNTIF(B1:B10,”>10″)

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید.

۷.شمارش ردیف هایی که در یک لیست فیلتر شده اند

 پس از فیلتر کردن ردیف ها در یک لیست اکسل، شما می توانید با استفاده از توابع زیرتنها ردیف های قابل مشاهده را شمارش کنید.

 ۱)برای شمارش ساده تعداد قابل مشاهده یا تمام داده های قابل مشاهده، تابعSUBTOTAL

 در ابتدا یک فیلتر AutoFilter را به جدول اعمال کنید و حداقل یکی از ستون های جدول را فیلتر کنید. در این مثال، ستون اول برای Binders فیلتر شده است.    سپس سلول را بلافاصله در زیر ستونی که می خواهید جمع کنید انتخاب کنید. و فرمول را تایپ کنید

  =SUBTOTAL(3,D2:D10)

 ۲)برای شمارش اطلاعات قابل مشاهده و نادیده گرفتن اشتباهات، از تابع AGGREGATE

پس از فیلتر کردن ردیف ها در یک لیست، می توانید از تابع AGGREGATE برای شمارش ردیف های قابل مشاهده استفاده کنید. این تابع در اکسل ۲۰۱۰ معرفی شده و شبیه به SUBTOTAL است، اما دارای ۱۹ عملکرد در مقایسه با ۱۱ توابع SUBTOTAL است. مزیت دیگر این است که میتواند اشتباهات و ردیفهای پنهان را نادیده بگیرد.

در ابتدا حداقل یکی از ستونهای جدول را فیلتر کنید. در این مثال، ستون اول برای Binders فیلتر شده است. سلول را انتخاب کنید (در این مثال سلول B1)و فرمول زیر را بنویسید

=AGGREGATE(3,3,Table1[Total])

 ۳)برای شمارش موارد خاص در یک لیست فیلتر شده، از فرمول SUMPRODUCT

 با استفاده از این تکنیک، SUMPRODUCT می تواند  برای شمارش آیتم های قابل مشاهده در یک جدول فیلتر شده مورد استفاده قرار گیرد. در مثال بالا ستون D برای مقادیر بیش از ۱۰۰ فیلتر شده است. فرمول زیر تعدادی از ردیف های قابل مشاهده که حاوی “Pen” در ستون A را شمارش می کند.

 از لیست کشویی در سلول D1 فیلتر برای ردیف های بیش از ۱۰۰را انتخاب کنید سپس

 در سلول A12، نوع:Pen را نوشته ودر سلول B12، فرمول زیر را وارد کنید:

 =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(A1:A10,ROW(A1:A10)-MIN(ROW(A1:A10)),,1)), –(A1:A10=A12))

۴)برای شمارش آیتم هایی که در یک لیست فیلتر شده، از فرمول UNIQUE

 در این مثال، لیست برای منطقه Central فیلتر شده است، و موارد منحصر به فرد در ستون D شمارش می شوند.

   =SUM(N(IF(ISNA(MATCH(“”””,unRge,0)),MATCH(Rge,Rge,0),IF(MATCH(unRge,unRge,0)=MATCH(“”””,unRge,0),0,MATCH(unRge,unRge,0)))=ROW(Rge)-MIN(ROW(Rge))+1))

شمارش داده ها در اکسل

۵. شمارش سلول هایی که دارای معیارهای مختلف هستند

 در این مثال، تابع SUMPRODUCT برای شمارش ردیف هایی که آیتم “Pen” و مقدار آن بزرگتر یا مساوی ده است استفاده شده است . این راه حل در نسخه های قدیمی تر Excel که تابع COUNTIFS موجود نیست کاربرد دارد.

۶.شمارش همه تاریخ ها در ماه و سال مورد نظرمان

 در این مثال، یک تاریخ در A2 وجود دارد و لیست سفارش در سلول A5: A26 دارای تاریخ است. با نوشتن تابع SUMPRODUCT در سلول D2 می توانیم تمام تاریخ هایی را که در همان ماه و سال به عنوان تاریخ در سلول A2 قرار دارند را بشماریم.

  =SUMPRODUCT((MONTH(A5:A26)=MONTH(A2))*(YEAR(A5:A26)=YEAR(A2)))

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید

در این آموزش میخوام بهتون نشون بدم اگر محاسباتی را درون یک سلول وارد کردید و نتیجه آن را در سلول دیگر میخواهید ببینید چطور بدون افزونه یا وی بی ای و به کمک یک تابع پنهان در اکسل این کار را انجام دهید.

 

اگر محاسباتی را درون یک سلول بنویسید هیچ یک از توابع اصلی اکسل نمیتواند نتیجه آن را در یک سلول دیگر به شما نمایش دهد و در نتیجه نیاز به استفاده از یک تابع مخفی اکسل به نام Evaluate داریم.

 

این تابع را نمیتوانید مستقیما در صفحه اکسل وارد کنید و برای استفاده از آن باید در تب Formula و قسمت Name Manager یک نام تعریف کرده و در قسمت Refer to فرمول را تایپ کنید و به سلولی که درون آن فرمول شما نوشته شده است ارجاع دهید.

 

مراحل انجام کار به صورت زیر می باشد.

    - انتخاب سلول مجاور سلولی که فرمول درون آن نوشته شده.
    ۲- تب Formula گزینه Define Name
    3- در قسمت Name نام دلخواه خود را بدون اسپیس وارد کنید.
    ۴- در قسمت Refer to تابع Evaluate را نوشته و بعد از باز کردن پرانتز سلول حاوی فرمول خود را انتخاب کنید و سپس سه بار کلید F4 را بزنید تا از حالت مطلق خارج شود.

حالا می توانید خیلی راحت سلول مجاور سلولی که حاوی فرمول است را انتخاب کرده و نامی که در قسمت قبل وارد کردید را بعد از علامت مساوی تایپ کنید. (دقت کنید بعد از تایپ نام باید سلول حاوی فرمول هایلایت شود).

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید

صفحات گسترده ارکان جامعه مدرن امروزی هستند. صفحات گسترده برای هرنوع محاسبات، ثبت داده ها، به اشتراک گذاری، یا برای سازمانهای خصوصی و شخصی مفید می باشند. در حال حاضر ما دو نامزد اصلی در دنیای صفحه گسترده داریم: اکسل و گوگل شیت.

ازینها گذشته ما می خواهیم یک نگاه عمیقتری به این دو نرم افزار داشته باشیم تا ضمن مقایسه تفاوت این دو بدانیم کدامیک بهتر است. در نگاه اول متوجه می شویم هر دو از مزایا و معایبی برخوردارند اما فاصله بین اکسل و گوگل شیت روز به روز در حال کاهش است.

در ادامه به تفاوتهای این دو نرم افزار می پردازیم.

در ابتدا میخوام تفاوت این دو نرم افزار رو در قالب یک جدول بهتون نشون بدم و سپس برخی از موارد رو شرح خواهم داد.

عملکرد- برنده، اکسل

هنگامی که گوگل شیت برای اولین بار راه اندازی شد، تمایل داشت که پشت اکسل قرار بگیرد تعجبی هم نداشت. اکسل چندین دهه سابقه فعالیت داشته و از مدتها قبل مکررا اسم آن شنیده شده است.

مشکل مایکروسافت این است سرعت پیشرفتش نسبت به گوگل کمتر بوده و طولی نکشید که گوگل عقب ماندگی خودش رو جبران کرد. امروزه عملکرد بین اکسل و گوگل شیت بسیار شبیه هم شده است. هر دو برنامه دارای رابط هایی هستند که به راحتی قابل دسترسی بوده و پایگاه های گسترده ای از دانش و فن آوری ، ابزار و توابع هستند.

هرچند اگر توابع پیشرفته تری نیاز داشته باشید یا با حجم زیادی از داده ها روبرو باشید اکسل انتخاب مناسبتری است اما گوگل شیت هم تاکنون با صفحات، ستون ها و ردیف ها و سلولهای داده بخوبی بهینه سازی شده است. لیکن در نهایت در مقایسه با اکسل ضعیفتر عمل می کند.

لذا اگر می خواهید از در مقابله با حجم زیاد داده از سردرد رهایی یابید و راحت تر بتوانید تحلیل داده ها را انجام دهید اکسل پیروز این میدان است. هرچند اگر فقط شیتهای ساده با داده ها و دستورات کم نیاز داشته باشید گوگل شیت هم به خوبی اکسل میتواند عمل کند.

به اشتراک گذاری- برنده، گوگل شیت

مایکروسافت کار سختی را برای ایجاد یک تجربه به اشتراک گذاری بیشتر برای مجموعه آفیس خود انجام می دهد اما تقریبا اشتراک گذاشتن فایل ها در اکسل نسبت به گوگل شیت کار سخت تریست.

تنظیمات به اشتراک گذاری در گوگل شیت در دسترس بوده و باورنکردنی است. شما کنترل دارید که مشخص کنید چه کسی فایل شما را ببیند؟ چه کسی آن را ویرایش کند؟ چه کسی روی آن نظر دهد؟ همچنین میتوانید دعوت های خاص ارسال کنید یا یک لینک برای اشتراک گذاری فایل ایجاد کنید. همینطور میتوانید صفحات گسترده که برای مشاهده عموم قابل دسترس هستند ایجاد کنید.

هرگونه ویرایش یا نظر ایجاد شده بطور همان زمان دیده می شود و شما به سرعت می توانید ببینید که سلولهای دیگر کاربران چه هستند، همچنین میتوانید تغییرات را با کلیک روی گزینه Last Edit که بالای تولبار است ردیابی کنید.

اکسل اجازه به اشتراک گذاری و همکاری را می دهد اما نه به وسعت گوگل شیت. شما در به اشتراک گذاری فایل از طریق ایمیل به اندازه ای که گوگل شیت به شما اجازه می دهد دستتان باز نیست. اگر از آفیس ۳۶۵ استفاده کنید گزینه های مشابه گوگل شیت برای به اشتراک گذاری فایل با سایر کاربران را خواهید داشت و تقریبا فاصله این دو نرم افزار در به اشتراک گذاری فایل ها بهم نزدیک است اما تا الان گوگل شیت برنده است.

فضای ابری و آپدیت فایلها- برنده، گوگل شیت

یکبار دیگه گوگل شیت بالاتر از اکسل قرار میگیره اما چرا؟ گوگل شیت برخلاف اکسل از ابتدا برمبنای فضای ابری ساخته شد. همه چیز از طریق حساب گوگل شما قابل دسترس هست و شما از طریق گوگل درایو به کلیه فایلهاتون دسترسی دارید.

آپدیت شدن تغییرات فایل ها بسیار ساده هست چون این کار اتوماتیک انجام میشه. اگر یک فایل ایجاد کنید اون فایل به طور اتوماتیک در گوگل درایو شما ذخیره میشه و شما از هرکجا با ورود به حساب گوگل درایو به اون فایل دسترسی خواهید داشت.

اگر از آفیس ۳۶۵ استفاده می کنید شما به همین مقدار امکان آپدیت پذیری فایل ها که در گوگل شیت دارید، دسترسی خواهید داشت اما سایر ورژن های آفیس که روی سیستم نصب می شود نیاز به تنظیمات دارید و این نقطه دیگه ای هست که گوگل شیت جلوتر هست ولی مایکروسافت هم فاصله کمی تا این نقطه داره.

دسترسی آفلاین- برنده، اکسل

دسترسی آفلاین در گوگل شیت هم امکان پذیر است اما دسترسی به فایل هایی که قبلا به صورت آنلاین ایجاد کرده اید سخت خواهد بود. شما لازمه که یک افزونه روی مرورگر خود نصب کنید تا بتونید به صورت آفلاین به گوگل شیت و فایل های ایجاد شده در گوگل شیت دسترسی داشته باشید و نصب افزونه همیشه به درستی عمل نمیکنه در نتیجه از این لحاظ گوگل شیت یک مقدار از اکسل ضعیف تر عمل میکنه.

اگر نیاز به دسترسی آفلاین دارید به طور قطع به شما اکسل را پیشنهاد می کنم. مایکروسافت چندین دهه است که بصورت آفلاین کار میکند و شما میتوانید خروجی کار را در OneDrive به اشتراک گذاشته یا آپدیت کنید.

عملگرها و توابع- برنده، اکسل

گوگل در این قسمت خیلی سریع در حال تلاش برای رسیدن به اکسل است و دائما در حال اضافه کردن توابع جدید می باشد اما اکسل شروع خیلی زودتر و قوی تری داشته است یعنی اکسل دو مزیت نسبت به گوگل شیت دارد.

اول اینکه تعداد فرمولهای موجود در اکسل بسیار بیشتر از گوگل شیت است و اگر نیاز دارید کاری در اکسل انجام دهید احتمالا برای آن فرمولی در اکسل تعریف شده است. اما در گوگل شیت برخی از فرمول های هنوز موجود نیست.

دوم اینکه اسناد و فایلهای آموزشی برای اکسل بسیار بیشتر است چون مدت بسیار زیادی اکسل، صفحه گسترده استاندارد اکثر شرکت ها بوده است و در نتیجه موارد آموزشی رایگان بیشتری برای اکسل موجود است.

هزینه- برنده، گوگل شیت

در این مورد میتونیم با قطعیت بگیم که گوگل شیت کاملا رایگان هست در حالی که برای اکسل نیاز دارید یک بار آن را برای دوره زمانی مشخص اری کنید. البته در ایران با توجه به این که کرک های مختلفی برای محصولات آفیس ارائه می شود عموما از این نرم افزار نیز به صورت رایگان استفاده می شود اما اگر بخواهید از آفیس ۳۶۵ که از لحاظ امکانات به گوگل شیت نزدیکتر است استفاده کنید با توجه به آنلاین بودن آن، تاکنون هیچ کرکی (روش شکستن قفل) برای آن ساخته نشده و به نظر نمیرسد که امکان ساخت کرک برای آن وجود داشته باشد. لذا نهایتا اگر یک صفحه گسترده رایگان می خواهید گوگل شیت پیشنهاد بهتری خواهد بود.

خلاصه

به طور خلاصه میخوام بگم در حال حاضر اکسل انتخاب بهتری بوده اما گوگل شیت دائما در حال آپدیت نرم افزار خود بوده و چه به بسا بزودی بتواند از محدودیت های خود را از بین برده و در گردونه رقابت از اکسل جلو بزند. در نتیجه فاصله بین این دو نرم افزار خیلی سریع و مداوما در حال کمتر شدن است هرچند گوگل شیت برای مواردی که نیاز به اشتراک گذاشتن فایل بین همکاران و کار همزمان روی فایل توسط کاربران داریم انتخاب بهتری می باشد.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید

ده‌ها سال است که از شروع فعالیت مایکروسافت اکسل گذشته و میلیون‌ها نفر از سراسر دنیا آن را مورد استفاده قرار می‌دهند. اما هنوز افرادی هستند که به تازگی استفاده از این نرم افزار پرکاربرد را آغاز کرده‌اند. چه برای کار، چه برای مدرسه و چه برای مصارف شخصی، شروع استفاده از این نرم افزار کمی ترسناک است. حتی برای آموزش اکسل کلاس‌هایی در آموزشگاه‌ها و حتی به صورت آنلاین برگزار می‌شود.

اگر فرصت شرکت در این کلاس‌ها را ندارید، ما با این مقاله کار را برایتان راحت‌ کرده‌ایم.

مایکروسافت اکسل چیست؟

 به زبان ساده اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده است. این نرم افزار از سلول‌هایی در ستون‌ها و سطر‌های خود برای مدیریت، سازماندهی و انجام عملیات محاسباتی روی داده‌ها استفاده می‌کند. شما می‌توانید در آن از جداول میله‌ای، چارت‌ها، فرمول‌ها و توابع به طرق مختلف استفاده کنید.

علاوه بر این، اکسل بر خلاف ظاهرش صرفا به اعداد محدود نیست. شما می‌توانید به آن متن، عکس، ویدئو و چیزهای دیگری برای توالی، مدیریت و مشاهده‌ی ساده‌تر اطلاعات اضافه کنید.

کاربردهای عمومی اکسل

مدیریت بودجه برای خانواده‌ها یا دارایی‌ کسب و کارها

مدیریت فاکتور‌ها و رسید‌ها

پیگیری پروژه‌ها، نده‌ها و مشتری‌ها و سوابق سلامت اشخاص

مدیریت برنامه‌ها و تقویم‌ها

ایجاد چک لیست و لیست وظایف

محاسبات مالی، وام، بدهی و گرونامه‌ها

مدیریت اموال

این لیست را می‌توان باز هم ادامه داد. اما برای استفاده از اکسل برای هر کاری که دلتان می‌خواهد، باید به بعضی گزاره‌ها دقت کنید.

آشنایی با اصطلاحات اکسل

در حین این آموزش ممکن است با گزاره‌هایی رو به رو شوید که چندین بار مورد استفاده قرار می‌گیرند. آشنا شدن با این گزاره‌ها و اصطلاحات به شما کمک می‌کند که در حین آموزش مطالب را بهتر متوجه شوید.

کتاب کار و صفحه‌ی گسترده: کتاب کار چیزی است که وقتی اکسل را باز می‌کنید آن را مورد استفاده قرار می‌دهید. کتاب کار حاوی صفحات گسترده است. یک کتاب کار می‌تواند چندین صفحه‌ گسترده داشته باشد و شما می‌توانید با استفاده از تب‌هایی [که عموما در پایین صفحه قابل مشاهده هستند] از صفحه‌گسترده‌های مختلفی که باز هستند استفاده کنید. [برای راحتی کار از این به بعد به جای صفحه‌گسترده که معادل آن در زبان انگلیسی SpreadSheet است، از گزاره‌ی صفحه استفاده می‌کنیم.]

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید

ده‌ها سال است که از شروع فعالیت مایکروسافت اکسل گذشته و میلیون‌ها نفر از سراسر دنیا آن را مورد استفاده قرار می‌دهند. اما هنوز افرادی هستند که به تازگی استفاده از این نرم افزار پرکاربرد را آغاز کرده‌اند. چه برای کار، چه برای مدرسه و چه برای مصارف شخصی، شروع استفاده از این نرم افزار کمی ترسناک است. حتی برای آموزش اکسل کلاس‌هایی در آموزشگاه‌ها و حتی به صورت آنلاین برگزار می‌شود.

اگر فرصت شرکت در این کلاس‌ها را ندارید، ما با این مقاله کار را برایتان راحت‌ کرده‌ایم.

مایکروسافت اکسل چیست؟

 به زبان ساده اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده است. این نرم افزار از سلول‌هایی در ستون‌ها و سطر‌های خود برای مدیریت، سازماندهی و انجام عملیات محاسباتی روی داده‌ها استفاده می‌کند. شما می‌توانید در آن از جداول میله‌ای، چارت‌ها، فرمول‌ها و توابع به طرق مختلف استفاده کنید.

علاوه بر این، اکسل بر خلاف ظاهرش صرفا به اعداد محدود نیست. شما می‌توانید به آن متن، عکس، ویدئو و چیزهای دیگری برای توالی، مدیریت و مشاهده‌ی ساده‌تر اطلاعات اضافه کنید.

کاربردهای عمومی اکسل

مدیریت بودجه برای خانواده‌ها یا دارایی‌ کسب و کارها

مدیریت فاکتور‌ها و رسید‌ها

پیگیری پروژه‌ها، نده‌ها و مشتری‌ها و سوابق سلامت اشخاص

مدیریت برنامه‌ها و تقویم‌ها

ایجاد چک لیست و لیست وظایف

محاسبات مالی، وام، بدهی و گرونامه‌ها

مدیریت اموال

این لیست را می‌توان باز هم ادامه داد. اما برای استفاده از اکسل برای هر کاری که دلتان می‌خواهد، باید به بعضی گزاره‌ها دقت کنید.

آشنایی با اصطلاحات اکسل

در حین این آموزش ممکن است با گزاره‌هایی رو به رو شوید که چندین بار مورد استفاده قرار می‌گیرند. آشنا شدن با این گزاره‌ها و اصطلاحات به شما کمک می‌کند که در حین آموزش مطالب را بهتر متوجه شوید.

کتاب کار و صفحه‌ی گسترده: کتاب کار چیزی است که وقتی اکسل را باز می‌کنید آن را مورد استفاده قرار می‌دهید. کتاب کار حاوی صفحات گسترده است. یک کتاب کار می‌تواند چندین صفحه‌ گسترده داشته باشد و شما می‌توانید با استفاده از تب‌هایی [که عموما در پایین صفحه قابل مشاهده هستند] از صفحه‌گسترده‌های مختلفی که باز هستند استفاده کنید. [برای راحتی کار از این به بعد به جای صفحه‌گسترده که معادل آن در زبان انگلیسی SpreadSheet است، از گزاره‌ی صفحه استفاده می‌کنیم.]

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید

صفحات گسترده ارکان جامعه مدرن امروزی هستند. صفحات گسترده برای هرنوع محاسبات، ثبت داده ها، به اشتراک گذاری، یا برای سازمانهای خصوصی و شخصی مفید می باشند. در حال حاضر ما دو نامزد اصلی در دنیای صفحه گسترده داریم: اکسل و گوگل شیت.

ازینها گذشته ما می خواهیم یک نگاه عمیقتری به این دو نرم افزار داشته باشیم تا ضمن مقایسه تفاوت این دو بدانیم کدامیک بهتر است. در نگاه اول متوجه می شویم هر دو از مزایا و معایبی برخوردارند اما فاصله بین اکسل و گوگل شیت روز به روز در حال کاهش است.

در ادامه به تفاوتهای این دو نرم افزار می پردازیم.

در ابتدا میخوام تفاوت این دو نرم افزار رو در قالب یک جدول بهتون نشون بدم و سپس برخی از موارد رو شرح خواهم داد.

عملکرد- برنده، اکسل

هنگامی که گوگل شیت برای اولین بار راه اندازی شد، تمایل داشت که پشت اکسل قرار بگیرد تعجبی هم نداشت. اکسل چندین دهه سابقه فعالیت داشته و از مدتها قبل مکررا اسم آن شنیده شده است.

مشکل مایکروسافت این است سرعت پیشرفتش نسبت به گوگل کمتر بوده و طولی نکشید که گوگل عقب ماندگی خودش رو جبران کرد. امروزه عملکرد بین اکسل و گوگل شیت بسیار شبیه هم شده است. هر دو برنامه دارای رابط هایی هستند که به راحتی قابل دسترسی بوده و پایگاه های گسترده ای از دانش و فن آوری ، ابزار و توابع هستند.

هرچند اگر توابع پیشرفته تری نیاز داشته باشید یا با حجم زیادی از داده ها روبرو باشید اکسل انتخاب مناسبتری است اما گوگل شیت هم تاکنون با صفحات، ستون ها و ردیف ها و سلولهای داده بخوبی بهینه سازی شده است. لیکن در نهایت در مقایسه با اکسل ضعیفتر عمل می کند.

لذا اگر می خواهید از در مقابله با حجم زیاد داده از سردرد رهایی یابید و راحت تر بتوانید تحلیل داده ها را انجام دهید اکسل پیروز این میدان است. هرچند اگر فقط شیتهای ساده با داده ها و دستورات کم نیاز داشته باشید گوگل شیت هم به خوبی اکسل میتواند عمل کند.

به اشتراک گذاری- برنده، گوگل شیت

مایکروسافت کار سختی را برای ایجاد یک تجربه به اشتراک گذاری بیشتر برای مجموعه آفیس خود انجام می دهد اما تقریبا اشتراک گذاشتن فایل ها در اکسل نسبت به گوگل شیت کار سخت تریست.

تنظیمات به اشتراک گذاری در گوگل شیت در دسترس بوده و باورنکردنی است. شما کنترل دارید که مشخص کنید چه کسی فایل شما را ببیند؟ چه کسی آن را ویرایش کند؟ چه کسی روی آن نظر دهد؟ همچنین میتوانید دعوت های خاص ارسال کنید یا یک لینک برای اشتراک گذاری فایل ایجاد کنید. همینطور میتوانید صفحات گسترده که برای مشاهده عموم قابل دسترس هستند ایجاد کنید.

هرگونه ویرایش یا نظر ایجاد شده بطور همان زمان دیده می شود و شما به سرعت می توانید ببینید که سلولهای دیگر کاربران چه هستند، همچنین میتوانید تغییرات را با کلیک روی گزینه Last Edit که بالای تولبار است ردیابی کنید.

اکسل اجازه به اشتراک گذاری و همکاری را می دهد اما نه به وسعت گوگل شیت. شما در به اشتراک گذاری فایل از طریق ایمیل به اندازه ای که گوگل شیت به شما اجازه می دهد دستتان باز نیست. اگر از آفیس ۳۶۵ استفاده کنید گزینه های مشابه گوگل شیت برای به اشتراک گذاری فایل با سایر کاربران را خواهید داشت و تقریبا فاصله این دو نرم افزار در به اشتراک گذاری فایل ها بهم نزدیک است اما تا الان گوگل شیت برنده است.

فضای ابری و آپدیت فایلها- برنده، گوگل شیت

یکبار دیگه گوگل شیت بالاتر از اکسل قرار میگیره اما چرا؟ گوگل شیت برخلاف اکسل از ابتدا برمبنای فضای ابری ساخته شد. همه چیز از طریق حساب گوگل شما قابل دسترس هست و شما از طریق گوگل درایو به کلیه فایلهاتون دسترسی دارید.

آپدیت شدن تغییرات فایل ها بسیار ساده هست چون این کار اتوماتیک انجام میشه. اگر یک فایل ایجاد کنید اون فایل به طور اتوماتیک در گوگل درایو شما ذخیره میشه و شما از هرکجا با ورود به حساب گوگل درایو به اون فایل دسترسی خواهید داشت.

اگر از آفیس ۳۶۵ استفاده می کنید شما به همین مقدار امکان آپدیت پذیری فایل ها که در گوگل شیت دارید، دسترسی خواهید داشت اما سایر ورژن های آفیس که روی سیستم نصب می شود نیاز به تنظیمات دارید و این نقطه دیگه ای هست که گوگل شیت جلوتر هست ولی مایکروسافت هم فاصله کمی تا این نقطه داره.

دسترسی آفلاین- برنده، اکسل

دسترسی آفلاین در گوگل شیت هم امکان پذیر است اما دسترسی به فایل هایی که قبلا به صورت آنلاین ایجاد کرده اید سخت خواهد بود. شما لازمه که یک افزونه روی مرورگر خود نصب کنید تا بتونید به صورت آفلاین به گوگل شیت و فایل های ایجاد شده در گوگل شیت دسترسی داشته باشید و نصب افزونه همیشه به درستی عمل نمیکنه در نتیجه از این لحاظ گوگل شیت یک مقدار از اکسل ضعیف تر عمل میکنه.

اگر نیاز به دسترسی آفلاین دارید به طور قطع به شما اکسل را پیشنهاد می کنم. مایکروسافت چندین دهه است که بصورت آفلاین کار میکند و شما میتوانید خروجی کار را در OneDrive به اشتراک گذاشته یا آپدیت کنید.

عملگرها و توابع- برنده، اکسل

گوگل در این قسمت خیلی سریع در حال تلاش برای رسیدن به اکسل است و دائما در حال اضافه کردن توابع جدید می باشد اما اکسل شروع خیلی زودتر و قوی تری داشته است یعنی اکسل دو مزیت نسبت به گوگل شیت دارد.

اول اینکه تعداد فرمولهای موجود در اکسل بسیار بیشتر از گوگل شیت است و اگر نیاز دارید کاری در اکسل انجام دهید احتمالا برای آن فرمولی در اکسل تعریف شده است. اما در گوگل شیت برخی از فرمول های هنوز موجود نیست.

دوم اینکه اسناد و فایلهای آموزشی برای اکسل بسیار بیشتر است چون مدت بسیار زیادی اکسل، صفحه گسترده استاندارد اکثر شرکت ها بوده است و در نتیجه موارد آموزشی رایگان بیشتری برای اکسل موجود است.

هزینه- برنده، گوگل شیت

در این مورد میتونیم با قطعیت بگیم که گوگل شیت کاملا رایگان هست در حالی که برای اکسل نیاز دارید یک بار آن را برای دوره زمانی مشخص اری کنید. البته در ایران با توجه به این که کرک های مختلفی برای محصولات آفیس ارائه می شود عموما از این نرم افزار نیز به صورت رایگان استفاده می شود اما اگر بخواهید از آفیس ۳۶۵ که از لحاظ امکانات به گوگل شیت نزدیکتر است استفاده کنید با توجه به آنلاین بودن آن، تاکنون هیچ کرکی (روش شکستن قفل) برای آن ساخته نشده و به نظر نمیرسد که امکان ساخت کرک برای آن وجود داشته باشد. لذا نهایتا اگر یک صفحه گسترده رایگان می خواهید گوگل شیت پیشنهاد بهتری خواهد بود.

خلاصه

به طور خلاصه میخوام بگم در حال حاضر اکسل انتخاب بهتری بوده اما گوگل شیت دائما در حال آپدیت نرم افزار خود بوده و چه به بسا بزودی بتواند از محدودیت های خود را از بین برده و در گردونه رقابت از اکسل جلو بزند. در نتیجه فاصله بین این دو نرم افزار خیلی سریع و مداوما در حال کمتر شدن است هرچند گوگل شیت برای مواردی که نیاز به اشتراک گذاشتن فایل بین همکاران و کار همزمان روی فایل توسط کاربران داریم انتخاب بهتری می باشد.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید

در این آموزش میخوام بهتون نشون بدم اگر محاسباتی را درون یک سلول وارد کردید و نتیجه آن را در سلول دیگر میخواهید ببینید چطور بدون افزونه یا وی بی ای و به کمک یک تابع پنهان در اکسل این کار را انجام دهید.

 

اگر محاسباتی را درون یک سلول بنویسید هیچ یک از توابع اصلی اکسل نمیتواند نتیجه آن را در یک سلول دیگر به شما نمایش دهد و در نتیجه نیاز به استفاده از یک تابع مخفی اکسل به نام Evaluate داریم.

 

این تابع را نمیتوانید مستقیما در صفحه اکسل وارد کنید و برای استفاده از آن باید در تب Formula و قسمت Name Manager یک نام تعریف کرده و در قسمت Refer to فرمول را تایپ کنید و به سلولی که درون آن فرمول شما نوشته شده است ارجاع دهید.

 

مراحل انجام کار به صورت زیر می باشد.

    - انتخاب سلول مجاور سلولی که فرمول درون آن نوشته شده.
    ۲- تب Formula گزینه Define Name
    3- در قسمت Name نام دلخواه خود را بدون اسپیس وارد کنید.
    ۴- در قسمت Refer to تابع Evaluate را نوشته و بعد از باز کردن پرانتز سلول حاوی فرمول خود را انتخاب کنید و سپس سه بار کلید F4 را بزنید تا از حالت مطلق خارج شود.

حالا می توانید خیلی راحت سلول مجاور سلولی که حاوی فرمول است را انتخاب کرده و نامی که در قسمت قبل وارد کردید را بعد از علامت مساوی تایپ کنید. (دقت کنید بعد از تایپ نام باید سلول حاوی فرمول هایلایت شود).

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید

۷.شمارش ردیف هایی که در یک لیست فیلتر شده اند

 پس از فیلتر کردن ردیف ها در یک لیست اکسل، شما می توانید با استفاده از توابع زیرتنها ردیف های قابل مشاهده را شمارش کنید.

 ۱)برای شمارش ساده تعداد قابل مشاهده یا تمام داده های قابل مشاهده، تابعSUBTOTAL

 در ابتدا یک فیلتر AutoFilter را به جدول اعمال کنید و حداقل یکی از ستون های جدول را فیلتر کنید. در این مثال، ستون اول برای Binders فیلتر شده است.    سپس سلول را بلافاصله در زیر ستونی که می خواهید جمع کنید انتخاب کنید. و فرمول را تایپ کنید

  =SUBTOTAL(3,D2:D10)

 ۲)برای شمارش اطلاعات قابل مشاهده و نادیده گرفتن اشتباهات، از تابع AGGREGATE

پس از فیلتر کردن ردیف ها در یک لیست، می توانید از تابع AGGREGATE برای شمارش ردیف های قابل مشاهده استفاده کنید. این تابع در اکسل ۲۰۱۰ معرفی شده و شبیه به SUBTOTAL است، اما دارای ۱۹ عملکرد در مقایسه با ۱۱ توابع SUBTOTAL است. مزیت دیگر این است که میتواند اشتباهات و ردیفهای پنهان را نادیده بگیرد.

در ابتدا حداقل یکی از ستونهای جدول را فیلتر کنید. در این مثال، ستون اول برای Binders فیلتر شده است. سلول را انتخاب کنید (در این مثال سلول B1)و فرمول زیر را بنویسید

=AGGREGATE(3,3,Table1[Total])

 ۳)برای شمارش موارد خاص در یک لیست فیلتر شده، از فرمول SUMPRODUCT

 با استفاده از این تکنیک، SUMPRODUCT می تواند  برای شمارش آیتم های قابل مشاهده در یک جدول فیلتر شده مورد استفاده قرار گیرد. در مثال بالا ستون D برای مقادیر بیش از ۱۰۰ فیلتر شده است. فرمول زیر تعدادی از ردیف های قابل مشاهده که حاوی “Pen” در ستون A را شمارش می کند.

 از لیست کشویی در سلول D1 فیلتر برای ردیف های بیش از ۱۰۰را انتخاب کنید سپس

 در سلول A12، نوع:Pen را نوشته ودر سلول B12، فرمول زیر را وارد کنید:

 =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(A1:A10,ROW(A1:A10)-MIN(ROW(A1:A10)),,1)), –(A1:A10=A12))

۴)برای شمارش آیتم هایی که در یک لیست فیلتر شده، از فرمول UNIQUE

 در این مثال، لیست برای منطقه Central فیلتر شده است، و موارد منحصر به فرد در ستون D شمارش می شوند.

   =SUM(N(IF(ISNA(MATCH(“”””,unRge,0)),MATCH(Rge,Rge,0),IF(MATCH(unRge,unRge,0)=MATCH(“”””,unRge,0),0,MATCH(unRge,unRge,0)))=ROW(Rge)-MIN(ROW(Rge))+1))

شمارش داده ها در اکسل

۵. شمارش سلول هایی که دارای معیارهای مختلف هستند

 در این مثال، تابع SUMPRODUCT برای شمارش ردیف هایی که آیتم “Pen” و مقدار آن بزرگتر یا مساوی ده است استفاده شده است . این راه حل در نسخه های قدیمی تر Excel که تابع COUNTIFS موجود نیست کاربرد دارد.

۶.شمارش همه تاریخ ها در ماه و سال مورد نظرمان

 در این مثال، یک تاریخ در A2 وجود دارد و لیست سفارش در سلول A5: A26 دارای تاریخ است. با نوشتن تابع SUMPRODUCT در سلول D2 می توانیم تمام تاریخ هایی را که در همان ماه و سال به عنوان تاریخ در سلول A2 قرار دارند را بشماریم.

  =SUMPRODUCT((MONTH(A5:A26)=MONTH(A2))*(YEAR(A5:A26)=YEAR(A2)))

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید

شمارش داده ها در اکسل

۴.شمارش سلول های “کمتر از” یا “بزرگتر از”

  ۱) تعداد سلولهای بزرگتر یا مساوی 

 در ابتدا سلول مورد نظر خود را انتخاب کنید (سلول A12 در این مثال) و سپس فرمول را در آن نوشته  

(“COUNTIF(B1:B10,”>=10=  

 (در این مثال ما بدنبال عدد بزرگتر یا مساوی ۱۰ هستیم و چون یک معیار عددی است، باید در علامت نقل قول دوگانه قرارگیرد) اما به جای تایپ شرط بصورت  مستقیم در یک فرمول، اگر سلول B12 حاوی شماره ۱۰ باشد، می توانیم به یک سلول ارجاع دهیم. به عنوان مثال

  =COUNTIF(B1:B10,”>=” & B12)

 ۲)شمارش سلول بین دو عدد

 شما می توانید فرمول COUNTIF را برای شمارش ردیف هایی که در محدوده ای از مقادیر هستند، ترکیب کنید. در این مثال، ردیف هایی را که در آن مقدار     بین ۵ تا ۱۰ هستند را می شماریم.

 در ابتدا سلول مورد نظر خود را انتخاب کنید (در این مثال سلول A12 ) و فرمول را تایپ کنید

  =COUNTIF(B1:B10,”>=5″)-COUNTIF(B1:B10,”>10″)

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید.

 شمارش داده ها در اکسل

 ۳. شمارش اعداد در اعداد

با استفاده از تابع COUNTIF می توانیم حروف یا اعداد خاصی را در یک رشته متنی پیدا کنیم، اما با این تابع  نمی توانیم یک شماره خاص را در یک عدد واقعی پیدا کنیم.

 در تصویر بالا، ۴ مورد حاوی عدد “۱ ” است ولی جواب فرمول COUNTIF که در سلول   A9 نوشته شده عدد ۳    می باشد زیرا در سلول A2 عدد ۱ را به   این دلیل که سلول شامل یک عدد واقعی است، نه یک رشته متنی نمی شمارد. برای حل این مشکل ما بایستی از تابع، FIND یا SEARCH برای شمارش اعداد خاص در اعداد استفاده کنیم.

 در تصویر زیر فرمول های FIND ، SEARCH، COUNTIFدر ستون های C، D و E برای جستجوی “۱” استفاده می شود.

• • (“*C2: =COUNTIF(A2,”*1 
  • ((D2: =–ISNUMBER(FIND(1,A2 
  • ((E2: =–ISNUMBER(SEARCH(1,A2 

• •   تابع ISNUMBER  در ابتدای فرمول  FINDو SEARCHبه ما بصورت مجزا  نشان میدهد که در هر ردیف در صورت موجود بودن عدد مورد نظر عدد  (۱) و ناموجود بودن، عدد(۰) را  به ما نشان دهد . راه حل بعدی این است که ما می توانیم به جای چک کردن هر ردیف به صورت جداگانه، از تابع   SUMPRODUCT در ابتدای فرمول های بالا تعداد کل را بدست آوریم

• • (((A9:    =SUMPRODUCT(–ISNUMBER(FIND(1,$A$2
  • 
    (((A10:  =SUMPRODUCT(–ISNUMBER(SEARCH(1,$A$2:$A$7

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید.

۷ روش برای شمارش در اکسل وجود دارد:

​ ۲.شمارش سلول هایی که با یک شرط مطابقت دارند

 · یک شرط را دقیقا مطابقت دهید

  درابتدا داده های نمونه را در صفحه کار خود را وارد کنید. سپس مثل تصویر در سلول A12 فرمول:

(“COUNTIF(A1:A10,”Pen=   

   را وارد کنید (Pen کلمه ایی است که می خواهیم بدانیم خود کلمه Pen در داده های ما چند بار تکرار شده است ) و با زدن ENTER، مشاهده می کنید که نتیجه    آن ۴ میشود که به معنای تعداد سلول هایی است که درون آن کلمه مورد نظر ما (Pen) می باشد.

  ·شرط را در یک رشته متنی مطابقت دهید

   درابتدا داده های نمونه را در صفحه کار خود را وارد کنید. سپس مثل تصویر در سلول A12 فرمول

(“*COUNTIF(A1:A10,”*Pen=   

 را وارد کنید (Pen کلمه ایی است که می خواهیم بدانیم ،خود کلمه Pen یا کلماتی که در آن Pen  وجود دارد چند بار تکرار شده است) و با زدن ENTER،     مشاهده می کنید که نتیجه آن ۶ می شود که به معنای تعداد سلول هایی است که حاوی کلمه مورد نظر (Pen) می باشد.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید.

 ۷ روش برای شمارش در اکسل وجود دارد:

  ۱. شمارش سلول های عددی،سلول های حاوی داده و سلول های خالی

· شمارش سلول های عددی با COUNT

 در ابتدا داده های نمونه را در صفحه کار خود را وارد کنید.

 مثل تصویر در سلول A7، فرمول COUNT را وارد کنید.

(COUNT(A1:A5=  

  و با زدن enter ، مشاهده می کنید که  نتیجه آن عدد ۳ میشود که به معنای تعداد سلول هایی است که حاوی اعداد هستند و سلول A1 شمارش نمی شود، زیرا حاوی متن است.

· شمارش سلول های حاوی داده با COUNTA

  درابتدا داده های نمونه را در صفحه کار خود را وارد کنید.مثل تصویر در سلول A7 فرمول

(COUNTA(A1:A5=  

  را وارد کنید و با زدن ENTER، مشاهده می کنید که نتیجه آن ۴ میشود که به معنای تعداد سلول هایی است که حاوی داده هستند.

· شمارش سلول های خالی با COUNTBLANK

درابتدا داده های نمونه را در صفحه کار خود را وارد کنید.مثل تصویر در سلول A7 فرمول

(COUNTBLANK(A1:A5=  

را وارد کنید و با زدن ENTER، مشاهده می کنید که نتیجه آن ۱ میشود که به معنای تعداد سلول های خالی موجود در داده هایمان هست.

نکته: سلول هایی که شبیه سلول های خالی هستند:

 فرمول COUNTBLANK سلول های خالی را شمارش می کنند، اما اگر در یک سلول به ظاهر خالی یک space  هم خورده باشد فرمول COUNTBLANK آن سلول را بعنوان متن شناخته و شمارش نمی کند.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید.

در حالت عادی در صورت تایپ کردن یک عدد کسری مانند (۲/۳) در اکسل دو حالت رخ می دهد یا اکسل  آن سلول را به عنوان تاریخ می شناسد یا اینکه بصورت یک متن با آن برخورد می کند. در هر دو حالت مقدار واقعی کسر را نداریم و نمی توانیم در محاسبات از آن استفاده کنیم. در این مطلب قصد داریم ابتدا با فرمت اعداد کسری آشنا شویم و بعد یک راه میانبر برای ورود داده های کسری را یاد بگیریم. با ما همراه باشید.

روش اول:

برای وارد کردن یک عدد کسری در یک سلول ابتدا باید فرمت آن سلول را به اعداد کسری تغییر دهیم:

    روی سلول مورد نظر راست کلیک کرده و Format Cells را انتخاب کنید. (Ctrl+1  )
    از لیست Category: گزینه Fraction  را انتخاب کنید.
    در قسمت Type می تواند حالت های مختلف عدد کسری و نحوه نمایش آنرا در کادر Sample مشاهده کنید.

با زدن OK فرمت سلول انتخابی بصورت عدد کسری در آمده و براحتی می توانید عدد کسری را تایپ کنید. با انتخاب سلول حاوی عدد کسری در نوار فرمول مقدار اعشاری آن نمایش داده می شود.

جدول زیر انواع مختلف اعداد کسری و نحوه نمایش آنها در فرمت های مختلف را نشان می دهد. سه ردیف اول به ترتیب اعداد را به نزدیکترین اعداد یک، دو و سه رقمی گرد می کند و بقیه موارد کسر را با مخرج های نمونه نمایش می دهد.

 

روش دوم:

برای وارد کردن یک عدد مخلوط در یک سلول، یک فاصله بین عدد صحیح و بخش کسری آن قرار دهید. (۵/۴ ۱) و اگر کسر کوچکتر از واحد بود ابتدا عدد صفر بعد فاصله و کسر را وارد کنید(۵/۴ ۰). در غیر اینصورت اکسل عدد را بصورت تاریخ در نظر می گیرد. با مشاهده فرمت این سلول متوجه می شویم که بصورت اتوماتیک حالت Fraction  فعال شده است.

شکل اول زمان ورود عدد و شکل دوم زمان ثبت عدد در سلول را نشان می دهد.

 

                                                                     

اگر بخواهید عدد کسری بصورت اعشار نمایش داده شود کافیست از کادر Format Cells نوع داده را به Number تغییر دهید.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید.

سلول: صفحه‌ها از بلوک‌های کوچکی به نام سلول تشکیل شده‌اند. هر سلول حاوی داده‌ای است که در آن وارد می‌کنید؛ از اعداد تا حروف و عکس و حتی فرمول‌. سلول‌ها وظیفه دارند این اطلاعات را در خود ذخیره کنند. شما می‌توانید یا به صورت مستقیم اطلاعات را وارد سلول‌ها کنید یا اینکه از نوار فرمول بالای صفحه استفاده نمایید.

در سمت چپ نوار فرمول، جعبه‌ای برای وارد کردن نام مشاهده می‌کنید. به طور پیش‌فرض، این جعبه نمایش‌دهنده سطر و ستون هر کدام از سلول‌هاست. برای مثال، اولین سلول در گوشه‌ی بالای سمت چپ یک صفحه A1 است. که A نشانگر ستون و 1 نشانگر سطر است.

فرمول‌ها و توابع: شما می‌توانید به فرمول‌ها به چشم یک معادله نگاه کنید. با استفاده از اکسل این فرمول‌ها به صورت درونی مورد استفاده قرار می‌‌گیرند و می‌توانند به صورت خودکار برای شما اعمال جمع و ضرب را انجام بدهند.

علاوه بر محاسبات، شما می‌توانید از توابع برای شمارش تعداد آیتم‌ها در یک ستون یا نشان دادن اعداد کمینه و بیشینه در میان گروهی از سلول‌ها هم استفاده کنید.

تب‌ها و نوار ابزار در اکسل

آشنایی و تسلط کامل بر نوار ابزار اکسل کمی زمان می‌خواهد. مثل تمام نرم افزار‌های مایکروسافت آفیس، نوار بالایی شامل مجموعه‌ای از دکمه‌هاست که در تب‌های مختلف از آن‌ها استفاده خواهید کرد. این نوار ابزار کاملا قابل شخصی‌سازی است، اما احتمالا به صورت پیشفرض با نواری که در ادامه تصویرش را می‌بینید مواجه خواهید شد:

در زیر به اختصار راجع به هر کدام توضیح می‌دهیم:

File: کتاب‌کار جدید ایجاد می‌کند / یکی از کتاب‌کار‌های پیشتر تولید شده را باز می‌کند / ذخیره سازی، چاپ و به اشتراک گذاشتن کتاب‌ها و صفحه‌ها را انجام می‌دهد.

Home: به کنترل کلیپ‌بورد، فونت، چیدمان، اعداد، استایل‌ها، سلول‌ها و ویرایش این موارد می‌پردازد.

Insert: برای درج جداول، نمودارها، تصاویر، فیلتر‌ها و لینک‌ها به کار می‌رود.

Page Layout: محیط ظاهری صفحه را تنظیم می‌کند و به طور کلی به اعمال مربوط به صفحه می‌پردازد.

Formulas: می‌توانید از این طریق یک فرمول یا تابع انتخاب کرده و یا به آن‌ها رسیدگی کنید.

Data: دریافت و انتقال داده‌ها، تماشای‌ جستار‌ها، مرتب‌سازی، فیلتر کردن و استفاده از ابزار داده‌ها از اعمالی است که از طریق این تب قابل انجام است.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید

Review: این تب شامل ابزاریست که برای اصلاح، تنظیمات دسترسی، تنظیمات زبان و تفسیر داده‌ها کاربرد دارند.

View: شامل گزینه‌هایی تغییر نمایش کتاب‌کار، ابزار‌هایی که نمایش داده می‌شود، بزرگنمایی و کوچک‌نمایی و کار با پنجره اکسل.

همچنین جعبه‌ Tell me what you want to do را فراموش نکنید. در این بخش اگر نیاز به کمک یا اطلاعات بیشتر در زمینه‌ی یکی از ویژگی‌ها داشته باشید، می‌توانید کلمات کلیدی مورد نظرتان را در آن وارد کنید و نتایج را مشاهده کنید.

ابزار دسترسی سریع

همانند نوار بالای صفحه و تب‌ها، اگر از نرم افزار‌های مایکروسافت آفیس استفاده کرده باشید باید با ابزار دسترسی سریع آن‌ها آشنا باشید. اما اگر این طور نیست، باید بدانید که این ابزار در قسمت بالایی پنجره‌ی اکسل وجود دارد. اهمیت این ابزار اینجاست که باعث می‌شود کار‌های خود را خیلی سریع Undo یا Redo کنید. همچنین امکان ذخیره سازی را هم به شما می‌دهد.

اگر اشتباهی کردید و می‌خواهید آن را به حالت قبل برگردانید یا اصطلاحا Undo کنید، کافیست روی گزینه‌‌ی Undo کلیک کنید. اگر یک بار کلیک کنید، آخرین فعالیت شما را به حالت قبل بر می‌گرداند. از سوی دیگر می‌توانید روی فلش کنار این گزینه کلیک کنید و با هایلایت کردن فعالیت‌های مورد نظر خود همه را به حالت قبلی برگردانید.

اگر یک بار از گزینه‌ی Undo استفاده کنید، گزینه‌ی Redo فعال می‌شود. این گزینه به شما اجازه می‌دهد تا یکی از کار‌هایی که Undo کرده‌اید را دوباره انجام دهید. همانند گزینه‌ی Undo، با کلیک کردن روی فلش کوچکی که کنار گزینه‌ی Redo وجود دارد می‌توانید چند عدد از کار‌هایی که می‌خواهید را Redo کنید.

دکمه‌‌ی ذخیره‌سازی یا Save به شما اجازه می‌دهد که به سرعت فایلی که روی آن کار می‌کنید را با همان نامی که دارد ذخیره سازی کنید.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید

گزینه‌های صفحه گسترده [یا به اختصار صفحه]

مدیریت صفحات متعدد در اکسل کار سختی نیست. بنابراین می‌توانید چند صفحه را به طور همزمان باز کنید. برای مثال، شما می‌توانید از چند صفحه به طور همزمان استفاده کنید و به فرض یکی را برای گزارش ماهانه و دیگری را برای گزارش سالانه در نظر بگیرید.

علاوه بر امکان استفاده از چندین صفحه، شما می‌توانید از ویژگی‌های پایه‌ای صفحات نیز بهره‌مند شوید:

اضافه کردن یک صفحه: برای این‌ کار روی دکمه‌ی + کنار آخرین صفحه‌ی خود کلیک کنید.

تغییر چیدمان صفحات: برای این کار روی تب صفحات کلیک کنید و در حالی که کلیک را نگه داشتید آن را به جای که می‌خواهید بکشید.

نامگذاری صفحات: برای این کار روی تب صفحه دو بار کلیک کنید و نام مورد نظرتان را وارد کنید. به صورت پیش‌فرض، نام این صفحات Sheet 1، Sheet 2 و . خواهد بود.

تغییر رنگ صفحات: برای این کار روی تب صفحه کلیک راست کنید و در بخش Tab Color یک رنگ جدید را انتخاب کنید.

رمزگذاری یک صفحه: برای این کار روی صفحه کلیک راست کرده و از تب Protect Sheet یک رمز عبور انتخاب نمایید.

انتقال و کپی کردن یک صفحه: برای این کار روی تب صفحه کلیک راست کنید و گزینه‌‌ی Move or Copy را بزنید. از اینجا می‌توانید صفحه را به نقطه‌ی دیگری از کتاب کار انتقال داده یا حتی آن را به کتاب کار متفاوتی بفرستید. همچنین می‌توانید از این طریق یک کپی از آن برای کار‌های دیگر مد نظرتان داشته باشید.

حذف یک صفحه: برای این کار روی تب صفحه‌ی مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه‌ی Delete را بزنید. این کار را باید در پنجره‌ی بعدی که باز می‌شود نیز تایید کنید.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید

کار با ستون‌ها، سطر‌ها و سلول‌ها در اکسل

گزینه‌هایی مثل انتخاب، درج و حذف سطر‌ها‌، ستون‌ها و سلول‌ها در اکسل وجود دارند. این عملیات که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم می‌توانند برای صفحاتی که دارید مفید واقع شوند:

انتخاب یک سطر یا ستون به طور کامل

وقتی نشانگر ماوس خود را روی نوشته‌ی یکی از سطر‌ها یا ستون‌ها می‌برید، فلش کوچکی در گوشه آن ظاهر خواهد شد. اگر روی آن کلیک کنید، تمام سطر یا ستون مورد نظر انتخاب می‌شود. شما می‌توانید با این حرکت برای استفاده از یک تابع، قالب بندی یا مرتب سازی ستون‌ها بهره بگیرید.

انتخاب گروهی از سطر‌ها، ستون‌ها یا سلول‌ها

زمانی که می‌خواهید بیشتر از یک سطر، ستون یا سلول را انتخاب کنید باید توجه کنید که آیا سطر‌ها، ستون‌ها یا سلول‌ها به هم چسبیده و کنار هم قرار دارند یا خیر.

انتخاب سطر‌ها، ستون‌ها و سلول‌هایی که کنار هم قرار دارند

زمانی که بخواهید سطرها، ستون‌ها و سلول‌هایی را انتخاب کنید که در کنار یکدیگر قرار داشته و به هم چسبیده‌اند، ابتدا اولین آیتم مورد نظر خود را انتخاب کنید. سپس، کلیک چپ ماوس را نگه دارید و آن را روی بقیه‌ی گزینه‌های مد نظرتان بکشید. متوجه می‌شوید که ستون‌ها با هایلایتی خاکستری انتخاب می‌شوند. هرجایی که انتخاب‌هایتان تمام شد کلیک را رها کنید.

راهی دیگر برای انجام این کار این است که ابتدا آیتم اول مورد نظر خود را انتخاب کنید، سپس دکمه‌ی شیفت روی کیبورد را نگه دارید، و سپس آخرین آیتم مورد نظرتان را انتخاب کنید. اگر این کار را با سلول‌ها انجام دهید، می‌توانید گروهی از سلول‌ها را به روش گیف پایین انتخاب نمایید:

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید

اعداد اعشاری

شما در اکسل می‌توانید از قالب بندی اعداد اعشاری برای تنظیم واحد‌ها یا اعداد ساده استفاده کنید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید نمرات دانش‌آموزان خود را وارد کنید یا حتی نمرات خودتان را، بنابراین به اعداد اعشاری نیاز دارید. برای اعمال این قالب بندی می‌توانید دو مرحله‌ی زیر را پیش بگیرید:‌

۱. ستون، سطر یا سلول مورد نظر خود که قرار است در آن عدد خود را وارد کنید، انتخاب نمایید

۲. از بخش Number در نوار بالای پنجره، یا روی Increase Decimal یا Deacrease Decimal کلیک کنید. این انتخاب با توجه قالب بندی کنونی شما تغییر خواهد کرد

روش‌های دیگر برای قالب‌بندی‌ اعداد

احتمالا از بررسی بخش Number در تب Home متوجه گزینه‌های دیگری برای قالب بندی‌ اعداد شده باشید. با پیشرفت در استفاده از اکسل ممکن است تک تک این موارد برایتان مفید واقع شوند.

این گزینه‌ها شامل زمان، کسر‌ها، درصد‌ها و . می‌شوند. به علاوه شما می‌توانید با انتخاب بخش More Number Formats از پایین ستون (مثل عکس بالا)، به گزینه‌هایی نظیر کد پستی، شماره تلفن و . هم دسترسی داشته باشید.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید.

تاریخ در اکسل

شاید بنا به دلایلی یکی از ستون‌هایتان را به تاریخ اختصاص داده باشید. مثلا برای زمانی که داده وارد می‌شود و یا زمانی که ی اتفاق می‌افتد.

۱. سطر، ستون یا سلول مورد نظر را برای درج تاریخ انتخاب کنید.

۲. زیر Number در نوار بالای پنجره، روی فلش بخش General کلیک کنید.

۳. یکی از گزینه‌های Short Date یا Long Date را انتخاب کنید.

به یاد داشته باشید با انتخاب گزینه‌ی Long Date نیازی نیست که همه‌‌ی تاریخ‌ها را خودتان دستی تایپ کنید. مثلا اگر 2/14/18 را وارد ستون‌هایتان کنید، به صورت خودکار تبدیل به Wednesday, February 14, 2018 می‌شود.

واحد‌ها در اکسل

اگر صفحه‌ای برای مدیریت بودجه، لیست قیمت‌ها یا صورتحساب داشته باشید، می‌توانید به راحتی قالب بندی واحد‌ها را به طرق مختلف به آن اضافه کنید.

روش اول:

۱. ستون، سطر یا سلول مورد نظر خود را انتخاب کنید

۲. زیر Number در نوار بالای پنجره، روی فلشی که در General می‌بینید کلیک کنید

۳. گزینه‌ی Currency را انتخاب نمایید

روش دوم:

این روش به شما این امکان را می‌دهد که نوع واحد مورد نظرتان که می‌خواهید را تعیین کنید:

۱. ستون، سطر و سلول مورد نظر خود را انتخاب کنید

۲. از بخش Number در نوار پنجره، روی فلش کنار Currency کلیک کنید

۳. نوع واحد مورد نظر خودتان را برگزینید

از هر روشی که پیش بروید، همه‌ی اعدادی که در ستون، سطر یا سلول اعمال شده وارد شده به قالب بندی مد نظرتان تغییر خواهند کرد.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید.

تنظیمات فونت‌، سایه‌زنی‌ و رنگ‌

مهم نیست که از اکسل برای چه کاری استفاده می‌کنید. قالب بندی سطر‌ها، ستون‌ها و سلول‌ها به شما این اجازه را می‌دهد تا داده‌های خود را به راحتی مشاهده کنید. برای مثال، ممکن است از سطر اول صفحه برای درج سر تیتر استفاده کنید.

برای اینکه بالاترین سطر با توجه به داده‌هایی که زیر آن قرار گرفته‌اند نمای بهتری داشته باشد می‌توانید آن را به راحتی قالب بندی کنید. سطر مورد نظر را انتخاب کنید و سپس با استفاده از تب Home گزینه‌ی قالب بندی مورد نظر خود را انتخاب نمایید. از اینجا می‌توانید نوشته را پر رنگ کنید، آن را سایه بزنید و رنگ فونت را تغییر دهید.

۱. بالاترین سطر را برگزینید

۲. روی Bold کلیک کنید

۳. روی فلش کوچک کنار Fill Color کلیک کرده و یک رنگ انتخاب کنید

۴. روی فلش کوچک کنار Font Color کلیک و یک رنگ در نظر بگیرید

یادتان باشد که این دستور‌العمل‌ها برای تمامی داده‌های سطر اول اعمال می‌شود. اگر تنها چند ستون محدود دارید، می‌توانید بعد از انتخاب سلول‌های مورد نظر مراحل بالا را انجام دهید تا به قالب بندی مد نظرتان برسید.

تاریخ، واحد‌ها و اعداد اعشاری

اگر در حال آماده کردن صفحه‌ای برای پیگیری داده‌ها هستید، قالب بندی پیش‌فرض برای تاریخ‌ و واحد‌ها بسیار ساده است. همه‌ی این کار ها را می‌توانید با چند کلیک از تب Home به انجام برسانید.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید.

روش دیگر این است ابتدا سطر یا ستون مورد نظر خود را انتخاب کنید. ماوس را روی مرز آن ببرید تا اینکه نشانگر تبدیل به یک فلش شود. به محض مشاهده‌ی تغییر در نشانگر، کلیک چپ را نگه دارید و آن را به اندازه‌ی که می‌خواهید به سمتی که مد نظرتان است بکشید. برای درک بهتر موضوع گیف پایین را ببینید:

تنظیم اندازه با توجه به مقدار داده‌ها

برای این کار چند کلیک ساده کافیست. اول کل صفحه را انتخاب کنید. برای این کار از گوشه‌‌ی بالا و سمت چپ صفحه، مثلث بالای A و 1 را انتخاب کنید.

سپس نشانگر ماوس را مثل تصویر زیر، روی خط میان دو ستون نگه دارید تا نشانگر ماوس به فلشی چهار جهته تغییر شکل دهد. سپس همانجا دو بار کلیک کنید. کار مشابه را برای سطر‌ها هم انجام بدهید. این گزینه به طور خودکار اندازه‌ی همه‌ی سطر‌ها و ستون‌ها را با توجه به داده‌هایی که درون‌ آن قرار دارد، تنظیم می‌کند.

قالب بندی

اکسل روش‌های زیادی برای قالب بندی صفحات در اختیارتان قرار می‌دهد، از پایه‌ای ترین روش‌ تا پیشرفته‌ترین آنها. اما از آنجا که این آموزش برای افراد مبتدی آماده شده، فقط به مواردی از روش‌های قالب بندی اشاره می‌کنیم که بیشتر از سایرین کاربردی هستند.

برای حذف یا درج یک سلول هم می‌توانید از روش مشابه استفاده کنید. هرچند، با هرکدام از روش‌ها پنجره‌ای می‌بینید که از شما درباره‌ی وضعیت تغییر جایگاه سلول‌ها می‌پرسد. یکی از گزینه‌ها را انتخاب کنید و سپس OK را فشار دهید.

جابجایی یک سطر، ستون یا سلول

اگر تصمیم بگیرید تا یک ستون، سطر یا سلول را به نقطه‌ای دلخواه در صفحه جابجا کنید؛ باید مراقب باشید. اول این که ستون، سطر یا سلولی که می‌خواهید را طبق دستورات بالا انتخاب کنید. سپس نشانگر ماوس را روی محدود انتخاب نگه‌ دارید تا دو فلش که به بالا، پایین، چپ و راست اشاره می‌کنند ظاهر شوند. سپس با نگه داشتن کلیک چپ، ماوس را به جایی در صفحه بکشانید که مد نظرتان است. سپس کلیک چپ را رها کنید، درست مثل گیف پایین:

چیزی که باید مراقب آن باشید این است که شاید ستون، سطر یا سلول انتقال داده شده را به جایی ببرید که پیشتر در آن سلول دیگری وجود داشته. در صورت پیش آمدن چنین اتفاقی، پنجره‌ای باز می‌شود و از شما می‌پرسد که آیا قصد جایگزینی دارید یا خیر. اگر چنین قصدی دارید می‌توانید دکمه‌ی OK را بزنید. اگر به اشتباه چنین کاری را انجام داده‌اید با زدن گزینه‌ی Cancel همه چیز به حالت قبل بر می‌گردد.

تغییر اندازه‌ی یک سطر یا ستون

ممکن است بخواهید همه یا بعضی از ستون‌ها یا سطر‌های داخل صفحه را به یک اندازه‌ی خاص (فارغ از مقدار داده‌ها) تغییر دهید. خوشبختانه تغییر طول و عرض سطر‌ها یا ستون‌ها ساده است و به دو روش انجام می‌گیرد.

اول از همه، روی سطر یا ستون مورد نظر خود کلیک راست کنید. سپس گزینه‌ی Column Width یا Row Width را انتخاب نمایید. در پنجره‌ی کوچکی که باز می‌شود، طول یا عرض کنونی را مشاهده خواهید کرد. حالا کافیست این عدد را با عدد مورد نظر خود تغییر دهید و سپس گزینه‌ی OK را بزنید.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید

انتخاب سطر‌ها، ستون‌ها و سلول‌های پراکنده در اکسل

اگر بخواهید ستون‌ها، سطر‌ها یا سلول‌هایی را انتخاب کنید که کنار هم نیستند، ابتدا یکی از آن‌ها را انتخاب کرده، سپس دکمه‌ی Ctrl رو کیبورد را نگه دارید و سپس گزینه‌های دیگر مد نظر خود را به سادگی با کلیک کردن روی آن‌ها انتخاب کنید. بعد از پایان کار، دکمه‌ی Ctrl را رها کنید.

درج یا حذف یک ستون، سطر یا سلول

شما به راحتی می‌توانید ستون یا سطری که دیگر به آن نیاز ندارید را حذف کنید. باز هم نشانگر ماوس خود را روی حرف یا عدد یکی از ستون‌ها یا سطر‌ها ببرید. اما به جای کلیک چپ، از کلیک راست استفاده کنید. در منویی که باز شد، گزینه‌ی Insert یا Delete را بزنید. [گزینه‌ی Insert عمل درج و گزینه‌ی Delete عمل حذف را انجام می‌دهد.]

همچنین می‌توانید به راحتی سطر یا ستونی را نامرئی و مرئی کنید. با انتخاب گزینه‌های Hide یا Unhide از منویی که پیشتر باز کرده بودید.

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر 24 مراجعه کنید

ساخت کارنامه در اکسل (Excel)

اکسل یکی از پرکاربردترین برنامه های شرکت مایکروسافت بوده که معمولا به طور پیش فرض بر روی ویندوز شما نصب است. حالا در این آموزش قصد داریم به شما بیاموزیم که چگونه با استفاده از اکسل یک کارنامه طراحی کنید و بخش های کوچکی از فرمول نویسی و چند تابع را به شما بیاموزیم.

ابتدا برنامه اکسل را به روش زیر اجرا کنید.
۱- در محیط دکستاپ کلیک راست کنید.
۲- گزینه New را انتخاب کنید و با استفاده از گزینه Microsoft Excel Worksheet یک سند جدید بسازید و با استفاده از آن وارد میحط اکسل شوید.

نکته: توجه داشته باشید برای این که هر چه ساخته ایم از بین برود (مثلا با قطع شدن  جریان برق اطلاعات کلا از بین میرود)  بهترین کار این است که با استفاده از کلید های ترکیبی  ctrl+s از روی صحفه کلید استفاده کنیم، البته نرم افزار آفیس به طور خودکار هر ۱۰ دقیقه یکبار اطلاعات را ذخیره منماید.
نکته : از برنامه Microsoft Excel 2010 در این برنامه استفاده شده است ولی تفاوت بسیاری با سایر نسخه ها ندارد.

فارسی کردن صفحه
ابتدا ما باید صفحه ایجاد شده را با روش زیر فارسی کنیم.
۱-از نوار منو های منو Page Layout را انتخاب کنید.
۲-از گروه Sheet Option بر روی گزینه Right-To-Left کلیک کنید.

قدم بعدی که در راستای اهداف کارنامه باید برداریم این است که نام Sheet مورد نظر رو به (کارنامه) تغییر دهیم. برای این منظور در پایین صفحه سمت راست برو روی Sheet مورد نظر کلیک راست کرده و با استفاده از گزینه Rename نام آن را تغییر داده و سپس کلید Enter را فشار دهید.

قدمی بعدی این است که محدوده ای را که میخواهیم نمره ها و درس ها را وارد کنیم انتخاب کنیم. حال باید طرح اولیه کارنامه را در Sheet کارنامه بکشیم.
۱-ابتدا از یک خانه شروع میکنیم و اطلاعاتی مثل نام درس و . را وارد میکنیم مثل شکل زیر که خیلی ساده هم هست.

۲-حال ما باید خانه های (B2,C2,D2,E2,F2,G2) را با هم ادغام کنیم و در آن قسمت می نویسیم (کارنامه کل سال تحصیلی) ، البته جوری تنظیم میکنیم که نوشته مربوط در وسط سلول های ادغام قرار بگیرد. برای ادغام نمودن این سلول هارا انتخاب(Select) کنید و از سربرگ منو Home گزینه Merge & Center را انتخاب کنید و پس از ادغام شدن سلول ها در آن قسمت بنویسد (کارنامه کل سال تحصیلی)

۳-برا این که ما بتوانیم نوشته ها را در وسط سلول در بیاوریم (چون اینجا کل سلول هست) همه سلول های که در تشکیل کارنامه دخالت دارند را به حالت انتخاب در میاوریم و روی آنها کلیک راست میکنیم و گزینه Format Cell را انتخاب میکنیم ، سپس در صفحه باز شده به تب Alignment رفته و گزینه Horizonal و Vertical را روی Center قرار میدهیم و بقیه تنظیمات را با توجه به تصویر انجام دهید و سپس گزینه OK را انتخاب نمایید.

که نتیجه به دست آمده مشابه شکل زیر باید بشود.

حال ما قصد داریم در اینجا کارنامه را رنگی یا رنگ های مختلف در بیاوریم ما هم میتوانیم کل کارنامه رو به یک رنگ در بیاوریم و یا میتوانیم هر قسمت را به یک رنگ خاص در بیاوریم. اولین کار این است که کارنامه رو انتخاب میکنید تا بتوانیم یک رنگ مناسب برای کارد آن انتخاب کنیم. پس از انتخاب کردن تمام پخش های کارنامه مجددا کلیک راست کرده و گزینه Format Cell را انتخاب می نماییم و در صفحه جدید باز شده به سربرگ Border میرویم.

توضیحاتی مربوط به تصویر بالا:
Style: از این قسمت میتوانید کادر مورد نظر خودتون رو تنظیم و انتخاب کنید.
Color: در این قسمت میتوانید رنگ مورد علاقه و مورد نظر خودتان رو انتخاب کنید.
Presets : در این قسمت شما میتوانید انتخاب کنید که چه پخش های از سلول رنگ آمیزی شوند.

شما با توجه به سلیقه خود و کمی خلاقیت میتوانید کارنامه خود را مانند تصویر زیر و حتی زیباتر رنگ آمیزی نمایید.

تا به اینجای کار ما با چهار چوب و خط کشی کارنامه آشنا شدیم و بحث فرمول نویسی ، با رسم نمودار کارنامه را از این به بعد آموزش خواهیم داد.
حالا قبل از این که به سراغ بخش فرمول نویسی برویم به شما باید بیاموزید که چگونه یک ستون به پروژه خودمون اضافه نماییم برای مثال ما میخواهیم بین ستون اینگلیسی و حرفه و فن یک ستون جدید ایجاد کنیم برای این کار روی سلول اینگلیسی کلیک راست میکنیم و گزینه  Insert را انتخاب میکنیم. و با توجه به تصویر و توضیحات خانه جدید را ایجاد نمایید.

Shift Cells Left : یک سلول جدید میسازه و از سمت چپ به فاصله یک سلول سطرح جا به جا می شود.
Shift Cells down : یک سلول جدید میسازه و از سمت پایین به فاصله یک سلول سطرح جا به جا می شود.
Entire row : ایجاد یک سطر جدید از بالای سلول انتخاب شده.
Entire column : ایجاد یک ستون جدید از سمت چپ سلول انتخاب شده.

فرمول نویسی:

مهم ترین پخش کارنامه فرمول نویسی میباشد، فرمول نویسی بسیار مهم است و یکی از اساسی ترین قسمت های اکسل می باشد ، که ابتدا من شما را با چند عبارت کوچیک در اکسل آشنا میکنم.

عبارت ( + ) در اکسل نشانه جمع می باشد.
عبارت ( - ) در اکسل نشانه تفریق یا کم شدن می باشد.
عبارت ( * ) در اکسل نشانه ضرب می باشد.
عبارت ( / ) در اکسل ناشنه تقسیم می باشد.
عبارت ( : ) به معنی تا می باشد مثلا می گویند از خانه A1 تا G1 میشود A1:G1.

ابتدا ما نمرات را در کارنامه وارد میکنیم مثل شکل زیر.
خب برای مثال نمره نیم سال اول درس دینی ما در سلول B4  قرار دارد و نمره نیم سال دوم ما در سلول D4 قرار دارد و نمره اصلی ما که جمع دو نمره سال اول و سال دوم تقسیم بر ۲ در قسمت نمره اصلی و سلول F4 باید قرار گیرد برای این کار بر روی سلول F4 کلیک کنید و فرمول زیر را وارد کنید و سپس کلید Enter را فشار دهید.

بعد از اینکه فرمول ثبت شد دیگر نیازی به این کار نیست که برای تک تک سلول های ستون F فرمول بنویسید. به قسمت پایین سمت چپ سلولی که در آن فرمول نوشته اید بروید تا نشانه گر ماوس به شکل عبارت ( + ) در بیاید. وقتی به این شکل در آمد کلیک چپ کرده و آن را تا خانه ای که فرمول ها باید جای گذاری شود به سمت پایین بکشید یا درگ کنید تا خودش به صورت اتوماتیک فرمول ها را جای گذاری کند. بر روی تصویر نشان داده شده است  که فلش ماوس را به کجا ببرید تا به یک علامت مثبت تبدیل شود.

حالا علامت مثبت را تا سلول F12 به سمت پایین بکشید و پس از رسیدن به بخش مورد نظر آن را رها کنید. به شکل خیلی راحت تا به اینجا فرمول های اولیه کار ما وارد شدند. حالا نوبت معدل تو نیم سال تحصیلی میباشد که با توجه به تصویر فرمول هارا در سلول مخصوص خود وارد می نماییم.

فرمول معدل نیم سال اول :

فرمول معدل نیم سال دوم:

حالا نوبت بخش ملاحضات می باشد هدف ما این است که اگر فرد نمره ۱۰ یا بالاتر از ۱۰ گرفت به صورت اتوماتیک در پخش ملاحضات آن عبارت (قبول) یا کمتر از ۱۰ گرفت عبارت (تجدید) وارد شود که برای این کار IF (اگر) کمک میگیریم. برای یادگیری بهتر به مثال زیر توجه نمایید.

((ما قصد این را داریم که اگر در  سلول C4 بنویسیم که اگر نمره داخل سلول B4 بزرگتر از ۱۰ یا خود عدد ۱۰ بود به طور خودکار عبارت قبول را نشان دهد و اگر داخل خانه یا سلول B4 کمتر از ۱۰ بود عبارت تجدید را نشان دهد.))

برای این کار ابتدا به سلول C4 را انتخاب میکند و به منوی Formulas میرویم و با استفاده از زیر گروه گزینه  auto sum گزینه More Functions را انتخاب میکنیم. تا پنجره جدید باز شود در این بخش گزینه IF را انتخاب میکنیم و سپس گزینه OK میزنیم.
در صفحه جدید که باز میشود با توجه به تصویر و فرمول آن را پر کنید و سپس گزینه OK را وارد کنید.

در قسمت  Logical_test نوشتیم خانه یا سلول B4 بزرگتر،مساوی عدد ۱۱ باشد. در قسمت Value_if_true نوشتیم در صورتی که شرط در قسمت Logical_test برقرار بود عبارت قبول را در خانه یا سلول C4 نمایش بدهد. در قسمت Value_if_False  نوشتیم در صورتی که شرط در قسمت Logical_test بر قرار نبود عبارت تجدید را در خانه یا سلول C4 نمایش بدهد.

برای نیم سال های دیگر نیز میتوانید از همین فرمول استفاده کنید .
نمونه پایانی پروژه